SAP-PS笔记项目报工之CATS与PS的集成

Posted 2021-05-16 SAP-Zhan

前言：

项目人员的人工费归集在实际应用中有有多种方式，一般企业采用的方式大致如下：

1、 标准的网络活动报工，线下统计汇总工时，对网络活动报汇总工时

2、 外接其他系统或程序的网络活动报工，工时填报在外围系统或开发程序中，自动汇总并传输至网络活动报工

3、 HR模块中直接维护员工成本的WBS，人工费过账至WBS

4、 月底分摊分配，按照统计指标或其他规则进行人工费的分摊分配

5、 与SAP标准的报工功能模块CATS集成报工

本文主要介绍及演示CATS的系统功能及系统流程。

一、介绍：

CATS（Cross-Application Time Sheet）是SAP中用于记录工作时间和任务的跨应用程序工具，可以实现工时填报审批、考勤记录、员工差旅、人员成本核算等多个功能，并且能将相应的时间数据传输至PT、PY、CO、PM、PS、CS等多个模块，实现时间与成本数据的集成。

本文主要介绍和演示CATS与PS集成的系统功能及系统流程。

二、必要步骤及流程

1、 PA30 创建人员信息

2、 设置报工显示界面格式

3、 调整报工界面显示字段

4、 CAT2 填报工时并释放

5、 CATS_APPR_LITE 审批工时

6、 CAT5 / CAT7 传输工时至网络 / 传输成本至WBS

三、详细步骤如下：

1、 创建人员信息

SAP HR模块的功能强大且复杂，但如简单为了使用CATS的功能，可维护以下必要员工信息即可：（针对未使用启用SAP HR模块的企业，可自行判断是否使用CATS统计工时）
（1） 创建人员基本信息
事务码：PA30

人员信息维护主要维护的主要视图有：
0000 操作
0002 个人数据
0001 组织分配 （主要是职位，因职位对用成本中心）
0007 计划工作时间（非必须，维护后报工界面能显示工作日及目标工时）
0105 通讯（与SAP账号对应）
0315 时间片缺少（维护作业类型，可不维护，在报工界面指定）

打开事务码，选中信息类型0000操作，点击新建

输入相应的开始日期，人事范围、员工组、员工子组后，（此时如有职位，要填入职位，如没有后续再填写也可），点击回车后一般系统自动生成员工号。

点击保存，保存后一般系统会带入下个信息创建页签，此时可直接退出，手工选择要创建的信息页签，也可以在这里一个一个的维护好）
维护个人信息页签，点击保存

维护组织分配页签，点击保存

点击保存是会让我们输入职位，如果已创建职位，即可再此选择，没有创建可以先不输入。

其余信息页签都可跳过，或根据实际情况输入
退出后，输入创建的人员号，选择信息类型为0105通讯，子类选择0001系统用户名称，点击新建，填入SAP人员的SAP账号，


（2） 创建职位（用于分配人员成本归集的成本中心）
事务码：PPOME 更改组织与人员配备（或通过PPOCE 创建组织、职位再分配人员）
打开事务码，选中人员，找到创建的人员账户

双击搜索的员工，点击新建，维护职位及描述

点击科目设置，并维护主成本中心及公司代码

点击保存。

（3）维护员工对应的活动类型
选择信息类型0315 时间片减少，点击新建


点击保存，演示就随便选择一个。

2、 维护CAT2填报工时显示界面格式

路径：IMG-跨应用组件-时间记录表-CATS Classic的特定设置-设置数据输入参数文件

可以参考参数文件HR-ONLY复制新建一个

复制后的其他设置可不改动，根据需要进行配置，但成本会计变量需调整成“作业分配主记录/发送方记录”，相应的缺省值，删除出勤、缺勤类型，维护勾选信息如图

3、 调整CAT2填报工时显示字段

路径：IMG-跨应用组件-时间记录表-所有用户界面的设置-时间记录-选择字段

选择数据项部分（其他界面根据需要进行调整），建议点击干预（仅针对新建的参数文件进行字段配置，不影响其他参数文件字段显示）

选择新建的参数文件，根据需要进行调整字段
对于PS而言，必要字段包括：
如报工至网络，需要网络、活动、工作中心、工厂字段
如成本传递至WBS，需要WBS字段
成本中心（发送方）和作业类型，如默认在员工主数据中可以显示或隐藏，否则需放出填写

4、 CAT2 填报工时并释放

事务码：CAT2
打开事务码，选择新建的参数文件，填写报工的人员编号

填写WBS（如报工至网络，需填写网络、作业、工作中心、工厂），填写工作时间。

图中没有配置计划工作时间，如配置在首行会有工作日及目标工时，如需要可进行配置

点击到释放视图，点击图标释放填写的工时

5、 CATS_APPR_LITE 审批工时

事务码：CATS_APPR_LITE
执行事务码

输入人员编号

选中要审批的行，点击审批

6、 CAT5传输工时至网络或CAT7传输工时成本至WBS

事务码：CAT5/CAT7
如报工至网络，执行CAT5
如成本归集至WBS，执行CAT7

本文简单演示执行CAT7，操作如下

输入人员号

执行后可看到凭证已生成（关于凭证的设置可自行去CATS的配置信息中研究）

在CJI3N中查看项目成本发现

其中还有作业类型设计、作业价格维护，以及后续的月末人工费的实际成本价格重估，实际成本还原跟正常网络报工相关的设置一致，本文就不再演示。

四、总结

CATS是SAP标准且强大的功能模块，实现个人员工报工，工时审批、工时统计分析、成本归集统计，能解决包括PS模块在内的人工费按员工个人工时统计分析、员工工作效率分析，出勤考核等的问题。但是其使用需要建立在SAP HR模块的员工主数据等功能的基础之上，以及需要员工有操作SAP的基础及账号，使其应用并不广泛，大部分企业处理该问题选择外接其他专业系统或自开发程序的方式，因此是否启用CATS来解决PS项目上人工工时及费用的问题，需要各位自行去考量。

文章预告： 下篇文章打算写 “PS-项目相关的标准工作流的启用” 的系统功能介绍，欢迎关注公众号订阅及交流，共同成长进步。