Excel079 | EDATE函数计算合同到期日,DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒

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问题情景


每个公司都会有合同管理,做为HR管理人员,做一个自己一目了然的合同到期模板,是非常有必要的。

韩老师今天讲一讲下图合同到期模板的制作。

包括:

  • 根据合同签订日期与合同期限用EDATE函数计算合同到期日;

  • DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒。



视频讲解




关键操作
根据合同签订日期与期限计算到期日


Excel079 | EDATE函数计算合同到期日,DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒

在E2单元格输入公式“=EDATE(C2,D2)-1”。

EDATE 函数:

语法:EDATE(开始日期开始日期之前或之后的月份数)

月份数为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。


计算距离到期日天数


Excel079 | EDATE函数计算合同到期日,DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒

F2单元格输入公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”。

Excel079 | EDATE函数计算合同到期日,DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒

其中DATEDIF函数的具体用法,请参考



用“三色交通灯”提醒到期天数


选中“距离到期天数”一列,右键,选择“新建规则”:

Excel079 | EDATE函数计算合同到期日,DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒

格式样式选择“图标集”,图标样式选择“三色交通灯”,设置根据数字类型显示各图标,同时输入数字范围:

Excel079 | EDATE函数计算合同到期日,DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒

结果如下图:



素材下载


链接:http://pan.baidu.com/s/1miibTA4

密码:r8aq



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