用函数计算一个单元格中究竟有几行，你会吗？

Posted 2021-05-02 Excel卓越之道

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怎么计算每章有多少节？

昨天在策划课程大纲的时候，遇到了这样一个问题：

B列是我要设计的每章标题，C列是对应的小节标题，每章的小节标题都是换行录入到一个单元格的。

那么，问题来了——当我要计算总共设计了多少小节的时候，我该怎么计算？

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用COUNTIF可以吗？

这个问题，我也在30天营群里作为测试问了大家，很多人都想到了COUNTIF这个函数，用Countif计算单元格中换行符的个数+1就是要求的行数。

对吗？其实这里大家对COUNTIF的应用产生了一点小小的误区——Countif条件计数，其实计算的是满足指定条件的单元格个数。

而本例中，计算的是一个单元格中出现换行符的次数，显然用Countif是无法计算的。

那应该怎么计算呢？其实，计算的关键也在于换行符。只要计算出换行符的次数，再加1就是每个单元格小节的数量。

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利用LEN函数计算换行符个数

怎么计算呢，下面直接给出公式再作解释。

以D3单元格为例，计算公式为：

=LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,CHAR(10),""))+1

首先，用Len函数计算单元格内的总字符数（每个换行符为一个字符）。然后，利用Substitute函数将单元格内的换行符（CHAR(10))替换为空，即进行删除，再用Len函数计算单元格内的总字符数。

如此，用Len(C3)减去Len(Substitute(C3,Char(10),""))之后得到的就是单元格中换行符的个数。

最后再加1就是单元格内的行数，也就是要求的小节数量。

复制公式，完成计算，最后再求和，就可以快速得到最终的总节数了。

以上就是今天的分享，你学会了吗？

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