如何用项目管理思维列一个切实可行的年计划？

Posted 2021-05-02 手帐书

又到了一年一度的计划日（一年后的打脸证据现场）。

对于我自己来说，老板安排的任务大体能完成，但是自己的年计划完成20%就不错了。这个计划的死亡圈要如何跳出来。思考已久，今天有了一个突破的方法，来和你分享。

一、为什么总是做不到？

工作能完成，除了老板的催促，业绩的压力，还有一个重要的因素--可交付成果。

顾名思义，可以交付给对方的成果。例如老板让你种一棵苹果树，你交付了老板200个苹果。

因为工作上的任务往往是可以交付给老板或者客户检验结果的成果。面对这样子的计划，我们很清楚知道自己要做出一个什么东西，方向明确了，加上合理的工作安排和动力促使，所以工作一般都会圆满完成。

而自己列的年计划，大多数都是以下这种：

2018年，我要变瘦，多运动。

2018年，我要过更健康的生活。

这时候你心满意足地把计划写在手帐里，开始想象计划实现的那个画面，但不到一个礼拜后你可能就会忘记，12月31号那天，我列了什么计划来着。

就算你记得自己的计划，实现计划的路可能是下面这样子的：

变瘦，那这顿就吃好一点，下一顿就不吃了。

变瘦，下周开始跑步，下雨了，那就下下周吧。

这种计划没有一个检验你是否完成的标准，你此刻可以做，但是也可以不做。而基于我们的惰性，大多数情况还是会选择不做的。

所以没有明确的可交付成果，计划很容易泡汤。

制定可交付成果是项目管理完成计划的关键要素，面对总是做不到的年计划，要不要尝试一下把年计划作为一个项目去管理，试着这样子制定计划，去开展一个礼拜或者一个月。我最近试了一下，效果很不错哦~~

二、如何制定可行的计划？

1、列出你真正的需求

需求是你人生中必不可少的东西，和价值观有点像，它会根据你生活的改变而改变。我习惯用关键字来写，例如去年我写的是有趣，快乐和有用。

今年我写的是美，爱，自由和快乐。

如果你写不出来自己的需求，也可以找一位你期待成为的榜样，看看她/他身上什么品质最吸引你，写下那个品质。

2、写下你的年目标

今年你想成为一个怎样的人？可以从这几个维度开始分解，健康，金钱，关系，家庭，工作，兴趣等。

你可以每一个维度都定一个目标，也可以挑感兴趣的写。

然后挑出最重要的两个。

这一步是考虑到很多人在制定计划的时候，对自己的能力和精力有过高的预期，写出的计划超出了自己能做的范围。

这种情况是很难避免的，与其视而不见，不如用法子应对。

所以我们挑出最重要的两件事，当我们发现自己做的计划没有时间全部完成的时候，但是只要专注于最重要的20%的事情，一年也可以能产出80%的成果，就不至于到头来什么都只做了一点点。（二八原则）

3、列出每个目标的可交付成果

怎样的成果可以检验你是否完成了目标。一般是名词+数字。例如跑步300公里，运动90h。用我自己的例子，我给自己定制了一个认真过好每一天的目标，那么可交付的成果，就有12道拿手菜。

等到年尾的时候，我可以用这12道拿手菜做一个满汉全席招待大家。

4、列出每个可交付成果的任务清单

成果写好后，我们就要写自己为成果做的事情了，任务清单是动词+名词的结构。

然后将可交付成果分解到每周，每天或者每个月来进行。

例如一年跑步300公里的话，那么考虑到天气或者是自身意志力，可能就每天就需要跑步1-2公里×200天左右。那么任务清单就是：下周开始每天跑步1公里。

5、根据实际情况来调整计划

我们可不是机器，能按部就班地去执行任务。计划还要根据自己的实际情况来调整一下第四步的任务清单。

如果你从来都没有跑步的习惯，那么你需要慢慢来，第一周试着跑一次两公里，下一周变成一周跑两次，每次跑两公里，以此类推。

计划要一直随着变化进行调整。年初制定的计划，在实际做的时候，也会不断地进行调整。不要为了计划的改变而放弃计划，因为计划是保证你在对的方向，但是实现的路径可以多种多样。

调整的具体又分为这三种。

1、预估错误时间

本来预估1个小时完成的任务，结果需要3个小时。那么以后再制定同样类型的计划的时候，就预留更多的时间。

2、预估错误精力

我之前给自己安排了每天两个小时的英语学习计划，结果上完班后，我累到不行，回家只想躺着，一周的学习计划泡汤。

后面意识到工作一天已经消耗掉我很多的精力，我琢磨着自己大概能学习15分钟就已经很不错了，于是将计划改成了每天晚上读15分钟的英语文章。那一周我几乎每天都能坚持。

制定计划，要考虑自己的精力，一下子太猛做不到的时候挫败感会让你放弃接下来的所有计划。

3、预估错误懒惰指数

你有没有过过年回家带一堆书准备好好学习的经历。能坚持的请举个手，这就是高估自己了。计划要考虑到一些外在的因素，例如假期或者是环境。

在家注定是葛优躺的可以选择外出图书馆或者咖啡馆学习；过年就是要开开心心过年的，就不要给自己安排满满的学习计划，好好过年，放假结束后再学习。

好啦。今天的分享就到这里啦。

顺便和大家分享下我今年列出来的年计划，然后一年后一起来检验一下我们各自年计划的完成率吧。

祝愿大家，通过合理的计划，2019，猪年大发哦~~~~