移动智能项目管理神器!

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了移动智能项目管理神器!相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

大大的工程

装进小小的口袋

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空管工程智慧宝

浙江空管分局响应“四强空管”战略目标,针对日常分局工程项目管理无法移动办公、智能化现场监管等困扰,成立了相应技术团队,积极探索实践“智慧工程”的解决方案,应用互联网与信息智能技术、自主开发了基于微信平台的移动智能工程项目管理应用——空管工程智慧宝”微信小程序

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该系统为华东空管局“安康杯”第二届移动应用创意设计比赛孵化项目和浙江空管分局科技项目成果,目前项目策划、设计、开发和测试进展顺利,预计不久将投入试运行,为项目现场管理提供便捷工具。

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系统三大功能定

“空管工程智慧宝”系统具有三大功能定位:

(1)智能项目管理,项目信息看板、工作日志、质量安全;

(2)移动协同办公, 移动审批、考勤打卡、工作任务快速追踪;

(3)智慧监管平台、数字化工程台账、档案、施工现场管理便捷工具。  

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系统框架

系统前端与后台

        系统包括手机端微信小程序1套PC端网页管理平台1套,用户通过手机端与PC端的整合,线上与线下的整合,让单位管理更顺畅。

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网络安全保障

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微信小程序体验版:

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平台架构

       用户登录微信小程序后,进入“空管工程智慧宝”平台主页面,目前包括OA公告、项目信息、项目检查、实施管理、合同管理、投资计划、招标采购、统计分析、资料云盘等9个模块,后续平台功能可以进一步开发、拓展。

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系统功能模块

01  常用功能   

用户信息、我的信息

后台管理系统初始化民航局空管局、地区空管局、分局(站)三级组织架构和相应的内设、直属部门。用户按照相应的组织、部门,通过手机端实名注册用户信息,后台审核通过后赋予相关的操作权限。用户对个人信息进行完善。

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通讯录

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资料云盘

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       利用腾讯云服务器,对系统项目管理上传、加载的文件进行存储分类管理,主要包括项目信息模块中的项目请示、批复文件,项目合同中的合同附件,招标采购模块中的招标文件、中标文件等。

考虑到民航空管数据中心的建设,未来可利用空管云来部署软件计算服务器和存储服务器。

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投资计划

按照的标准表格录入新增资金信息,历史项目信息通过后台批量导入。按照资金申请年份,每个项目可能有多个投资计划,统计出累计资金到位情况和使用完成率。

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合同管理

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按照标准表格录入新增合同信息,历史项目信息通过后台批量导入。按项目逐个上传合同附件,一个项目可以归类多个合同。


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02  五大特色功能   

OA公告 — 随时随地移动办公

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 OA公告模块主要针对内部网络PC端OA系统上重要的会议通知、公文、公示、公告等文件,经过安全敏感性审核后通过外部网络PC端后台管理平台进行发布和公示,实现实时性的公文查看、告知功能。

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实施管理 — 工作日志和计划闭环管理

        用户可以进行项目日报和重要事项提醒的管理,上传个人工作日志和计划,并设置时间提醒功能。项目日报记载当日的工作计划和完成情况及明天工作计划。

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事项提醒对相关重要事项按照紧急程度进行等级划分,将事件内容、时间和地点等催办、提醒信息推送给指定用户,实现移动端提醒作用。

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项目信息 — 基于地理位置信息可视化管理

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       以列表的形式录入项目名称、开工、竣工时间,项目进展节点(立项、可研、初设、概算、竣工、决算)等信息。按照标准表格录入新增信息,历史项目信息通过后台批量导入。通过地图匹配项目的地理位置信息,项目看板可以可视化地展示项目信息。

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项目检查 — 建立智能化电子台账

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        在项目现场利用随手拍照片功能,针对某个项目录入相关文字描述信息和上传照片,提交进行两级审核,最终后台发布;并且,一个项目可以多次更新上传照片和文字信息。

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统计分析 — 辅助项目管理决策

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        基于后台的数据做统计分析,按照年份生成包括柱状图、列表等报告,用户可查看、查询每年的项目完成基本情况等。通过可视化技术,对系统数据进行统计、挖掘、分析和输出,给用户展现出定制化的数据报告。

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项目团队

浙江空管分局计划基建部段昌淼团队(SmartATC)由博士、硕士等高技能人才组成,协同机关职能部门和业务运行单位,成员专业背景包括管制、通导、气象、基建等,致力于“智慧空管”技术与管理研究应用。

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空管工程

智慧宝

浙江空管分局出品

       【空管工程智慧宝】可实现空管工程项目管理系统的移动化、信息化和智能化,提高工作效率和安全质量管理效果。未来可推广至空管、民航及其他行业工程建设领域,适时输出空管产品和服务,创造一定经济和社会价值。

图文策划:浙江空管分局团委

图文编辑 :姜宇婷 谢诗加


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