小白必备项目管理入门知识

Posted 2021-05-02 PM圈子

在二十万庞大的圈粉中

有越秃越强的资深PM

也有道行尚浅的小白PM

在先富带动后富的价值观引领下

圈子决定给小白们也来点福利

愿你们在项目管理的道路上一去不返

哦不越走越远~

 

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到底什么是项目管理？

项目管理指在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

 

任何一件事情都可以运用项目管理的方法进行管理，从而提升效率和取得更好的效果，比如组织一次出游、举办一场展会、或者做一顿丰盛的晚餐。

 

本文通过整理PMBOK中关于项目管理全生命周期的五个阶段框架，旨在帮助非项目管理专业运用结构化思维快速上手，高效优质的完成该项目的全生命周期管理。

 

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专业项目管理五大阶段

 

一、启动阶段

1.1   吸取经验教训

我们在接到一个项目时，首先要做的，是找一下有没有同类项目的资料进行参考和总结，吸取之前的经验教训。

1.2   商业论证/可行性研究

明确为什么要做这个项目，进行可行性研究和持续的商业论证。

 

1.3.   识别项目相关方

项目组成员、客户、第三方机构等都是项目的相关方，需要识别出所有可能影响项目或被影响的相关方。

1.4   制定项目章程

正式任命项目经理并赋予项目经理动用组织资源的权力。

 

工具：项目相关方管理矩阵

模板：相关方登记册、项目章程

 

二、规划阶段

2.1   组建团队

根据不同的组织架构，成立专门的项目小组，决策方、管理方、实施方缺一不可。

 

2.2   识别风险

大多数风险都是可预知和管理的，树立风险意识，积极主动管理。

2.3   制定计划

制定概要计划和详细计划，概要计划是针对整个项目的项目计划，详细计划是针对当前阶段的阶段计划。

 

2.4   项目启动会

明确项目的开始点，发布项目基线、组织结构，表明项目经理的权力来源，有助于获得项目相关方的配合与认可。

 

模板：风险登记册、项目主计划、质量登记单、项目启动会PPT、项目启动会会议纪要

三、执行阶段

  3.1   执行计划

按计划执行，按图索骥。

 

  3.2   沟通管理

和客户沟通当前阶段做了哪些工作，与计划的偏离度，以及未来趋势。

 

3.3   变更管理

变更申请留痕、明确变更原因、评估变更的影响、是否可实现、获得授权、实施变更、评估效果。

 

3.4   质量管理

结构化的质量审查是促使项目相关方对项目认可的最有效方式，根据客户质量期望和验收标准进行全面的质量管理。

 

  3.5   阶段评审

总结当前阶段的经验教训，纠正方向，制定下一个阶段的阶段计划。

 

模板：项目月报/周报、项目日志、变更登记单、问题跟踪表、工作纪律及行为规范、设备清单

 

四、监控阶段

持续改进：PDCA循环

五、收尾阶段

5.1   移交产品

5.2   运维交接

5.3   评价项目

5.4   项目验收会

明确项目的结束点、项目收益；宣扬项目的成功性、增强团队成员的成就感；维持并发展客户关系，寻求进一步的合作机会。

 

模板：项目交接单、客户满意度调查表、项目文档目录列表、项目验收报告

 

以上就是项目管理的五大阶段，在这五大阶段中，还涉及到了10大知识领域和49个过程。

点击可看大图

 

恭喜你，

学习了一遍PMBOK！

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