一页纸搞定项目管理：定义元素及操作步骤

Posted 2021-05-02 PM圈子

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了一页纸搞定项目管理：定义元素及操作步骤相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

不管是什么样的项目，多复杂的项目，都能只用一页纸就完整地讲明白——这对项目经理来说，无疑是一桩快事。

众所周知，高层管理者对项目的细枝末节并不感兴趣，这就对项目经理的汇报造成了难点——过于详尽的汇报在高层管理者眼里就是一堆啰里啰嗦的废纸，而简单的汇报又形同敷衍。

对于其他项目相关方来说，也是如此。

项目经理自己，也需要一个简单明了的工具，随时能看清项目进展：谁的任务完成得更好，哪些部分落后了，成本是否超支，等等。

好在，我们有“一页纸项目管理”，可以完美地解决这个问题。

定义和组成

“一页纸项目管理”是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具，把项目的各任务进展、各方面负责人绩效等所有关键信息，全部浓缩在一张A4纸上。

▼ “一页纸项目管理”的图示说明

这张纸上完整而具体地体现了项目的五个基本元素：

这五个元素，也正是所有项目相关方真正关心的。

一些规则

而且，为了保证项目的每个步骤都是行之有效的，“一页纸项目管理”还包含了以下规则：

1、每个子目标，都服务于最终目标

2、每个任务，都关联一个或多个子目标

3、每个任务，都对应至少一个主要负责人

当项目经理严格遵循这三条规则，一页纸项目管理就不再只是一种沟通工具，同时也成为了一种确保范围不蔓延，方向不偏离的工作指导方针。

尤其是第二条规则，解决了项目管理中的一个普遍问题：无效任务的存在。

无效任务有的是领导临时加的，有的是项目经理因为任务分解不合理而造成的冗余任务。当我们把这些任务列在一页纸上时，就能清晰地看到哪些任务跟目标完全无关，并将其剔除。

操作步骤

一页纸项目管理通过矩形图的形式，连接项目组成的各部分，适度忽略精确性。各组成部分的负责人也被标注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。

一页纸项目管理的创建步骤如下：

使用一页纸项目管理做报告，还有五个准备步骤：

▼ 写在最后

克拉克·坎贝尔在《一页纸项目管理》一书中强调：任何工具，都是为人服务的。

因此，有必要时，一页纸项目管理的形式和构成是可以灵活调整的。

不要让工具的形式成为行动的束缚。关键在于，你必须真的理解了它的内核，并能熟练使用。

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以上是关于一页纸搞定项目管理：定义元素及操作步骤的主要内容，如果未能解决你的问题，请参考以下文章