谁说财务不能做项目管理表？

Posted 2021-05-02 Excel之家ExcelHome

Project or Excel？

对于项目管理文档，很多人首先会想到Project，然而在任务线增多以后，汇总的任务将会几何级数增加，这是我们在项目过程中常遇到的问题。

考虑到Microsoft Project的诸多局限性以及在团队之间融入分享使用比较复杂，我们可以使用Excel来做项目管理。

但是表格式的多项目管理资料缺乏直观性，使用甘特图是一个不错的选择，在Excel中制作甘特图有多许多种方式。

比如说我的某位同事，就曾经用纯手工填充制作过特别接地气的甘特图(偷笑)：

而从事项目管理的我，习惯用堆积条形图来制作甘特图：

但是有一天，有一位老师告诉我，用函数可以迅速地在单元格里制作出类似甘特图的效果！简直让我脑洞大开，当时我的表情是：

如果在单元格中设计一个类似甘特图的项目时间和人员分布图，你能想象出来是什么样子吗？我不能...

于是这位老师用下面的实际案例来教会我一个道理：他真会玩！

统计表

面对这样一张项目数据统计表，你都想到了什么？

1、能否采用图表方式把每个项目的时间分布和项目在时间轴上的重叠信息直观地呈现出，让使用者一目了然。

2、能否把每个参与者的项目参与分布情况清晰地展现出来。

3、什么也没想，只想看看这样的数据统计表更适合用什么图表展现。

时间分布表

D3单元格公式：=IF(AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3),"●","")

公式的重点是AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)，判断D2单元格即本期日期是否在B3项目开始日期和项目终止日期中间，如果既大于开始日期又小于终止日期，说明本月日期在项目期间，公式返回“●”，否则返回空白。

人员统计表

B3单元格公式：=IF(ISERROR(FIND(B$2,统计表!$E2,1)),"","●")

公式的重点是利用FIND函数的查找功能，用单个姓名在在于名单中查找，如果有则公式返回其所在的位置数，如果没有则返回错误值。

再用ISERROR函数识别是否有错误值，如果有错误值说明该人员没有参与，否则说明有参与。

最后再利用IF函数让出现错误值的单元格返回空白，没有出现错误的单元格返回“●”

公式讲解

案例来源

这个案例，分享自资深财务总监-郭辉老师，郭辉老师从事财务工作26年，累计授课超2000小时，影响学员近5万人，是ExcelHome金牌讲师。

作品简介

郭老师的课程：财务总监的私房课，是全网稀缺的高端课程！

课程内容分为两条线：一是财务工作中常用的各类统计表和财务工作的常见问题；二是Excel知识点覆盖，合理选择案例，既保证是财务工作的常用内容，又把Excel知识点更多地融入进去。

在当今大量使用财务软件的背景下，如何对软件中的数据做深加工，使得财务软件如虎添翼，财务工作效率得到提高。

课程特色

案例剧透

分月单品销量分析

数据明细对比

优惠活动

该课程已在ExcelHome云课堂上架，售价为399元。

“白色和红色的裙子都好漂亮，选哪一条好呢？”

“透视表课程好专业，我想学，但也想学函数与公式，怎么选呀好纠结。”

这些时候，一些无良商家往往会告诉你，“哎姑娘，你都买了嘛，我给你打8折！”

这时候你要是相信他，就亏了，因为有良心的人，不打没诚意的折！

ExcelHome云课堂的课程总价为￥4331元，而在一年内无限制学习的VIP年卡仅售1999元。

并且！4人拼团只要1199元！（拼团成功率高达96%）

无限制学习是什么意思呢？

就是所有已上架、准备上架、将来会上架、将来不会上架的课程，全部都可以学。新课程还在接连开发上架！总价值在不断地上涨。售价也会持续提升！

长按识别下方拼团二维码，或点击【阅读原文】即可进入拼团链接

我就不拼团我不差钱我就喜欢买原价的土豪专用二维码：

（强烈极其非常特别不建议）