项目管理微学习（四十三）之获取资源

Posted 2021-05-02 刘益平

9.3 获取资源

定义：是获取项目所需的团队成员，设施，设备，材料，用品和其他资源的过程。

作用：概述和指导资源的选择，并将其分配给相应的活动。

谁负责？谁来做？项目经理负责，相关方参与。

哪个阶段做？应根据需要在整个项目期间定期开展。

如下为描述本过程的输入，工具和技术以及输出图：

项目所需资源可能来自项目执行组织的内部或外部。项目管理团队可能或可能不对资源选择有直接控制权。

• 项目经理或项目团队应该进行有效谈判，并影响那些能为项目提供所需团队和实物资源的人员。

• 不能获得项目所需的资源时，可能会影响项目进度，预算，客户满意度，质量和风险。

• 资源或人员能力不足会降低项目成功的概率，最坏的情况可能导致项目取消。

• 如因制约因素而无法获得所需团队资源，项目经理或项目团队可能不得不使用也许能力和成本不同的替代资源，在不违反法律，规章，强制性规定或其他具体标准的前提下可以使用替代资源。

获取资源——输入

1、项目管理计划。

• 资源管理计划。为如何获取项目资源提供指南。

• 采购管理计划。提供了关于将成项目外部获取的资源的信息，包括如何将采购与其他项目工作整合起来，以及涉及资源采购工作的相关方。

• 成本基准。提供了项目活动的总预算。

2、项目文件。

• 项目进度计划。展示了各项活动及其开始和结束日期，有助于确定需要提供和获取资源的时间。

• 资源日历。识别了每种具体资源可用时的工作日，班次，正常营业的上下班时间，周末和公共假期。规定了在项目期间确定的团队和实物资源何时可用，可用多久。这些信息可以在活动或项目层面建立，这考虑了诸如资源经验和技能水平以及不同地理位置等属性。

• 资源需求。识别了需要获取的资源。

• 相关方登记册。相关方登记册可能会发现相关方对项目特定资源的需求或期望，在获取资源过程中加以考虑。

获取资源——工具和技术

获取资源——输出

1、实物资源分配单。实物资源分配单记录了项目将使用的材料，设备，用品，地点和其他实物资源。

2、项目团队派工单。记录了团队成员及其在项目中的角色和职责，可包括项目团队名录，还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分，如项目组织图和进度计划。

3、资源日历。资源日历识别了每种具体资源可用的工作日，班次，正常营业的上下班时间，周末和公共假期。

4、变更请求。项目经理提交变更请求，通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。

5、项目管理计划更新。

• 资源管理计划。

• 成本基准。

6、项目文件更新。

• 经验教训登记册。

• 项目进度计划。

• 资源分解结构。

• 资源需求。

• 风险登记册。

• 相关方登记册。

7、事业环境因素更新。需要更新对事业环境因素包括（但不限于）：

• 组织内资源的可能性；

• 组织已使用的消耗资源的数量；
  

8、组织过程资产更新。需要更新的组织过程资产包括：

• 有关采购，配置和分配资源的文件。