“罗式”项目管理，轻松应对“枕边人”--对公事务从业者不得不学的工作思维

Posted 2021-05-02 政和通

作为职场人，尤其是对公事务从业者，这场“渣男现形记”并不一定与你无瓜，抽丝剥茧，学习精髓，才能对内9年安定，对外步步为营，轻松应对老板，做好本职工作。

一、九年打磨--熟知内部情况与外部环境

在日常工作中，经常会有客户咨询，我们公司能申报哪些政府项目，能享受哪些政策福利？这其实是一个关于“公司与政策合理匹配”的问题，我们可以通过建立“企业画像”和“政策画像”来完成这个匹配。

关于“企业画像”，可以抓住对企类支持性政策经常出现的几个企业指标要求，例如主营业务所属行业领域、知识产权数量、技术人员数量、科研项目情况、成果情况、销售收入、研发费用等。

如果说“企业画像”的简单构建是企业需要达到什么条件，那“政策画像”就是政策需要企业具备哪些条件。这就需要对政策内容有个大概的印象，这样说可能会很抽象，我用个例子说一下：老板问关于科研平台有哪些可以申报的，脑海中应能够快速浮现出诸如企业技术中心、重点实验室、技术创新中心等的大致条件。

但是大概的了解政策是不够的，还需要了解每项政策中对企业的要求，包括对企业指标的要求，对企业编制材料的要求，对企业上报流程的要求等，可能个人研究这些东西往往“费力不讨好”，现在从互联网上可以找到大量的针对政策培训材料，我们完全可以寻找优质学习资源进行学习。

完成以上两步画像构建后，就是画像匹配的时候了，两者进行对标，对标后可以形成一个企业与政策的契合度，然后根据契合度选择我立马就要去享受的政策，我经过自身条件完善后再去享受的政策，这个过程就相对简单了，它更依赖于“两个画像”的精准性和合理性。

二、“枕边人”不在---手头无紧急任务更需要做规划

作为一个职场人，我认为不能总是被动的等待领导安排工作，要有很强的主观能动性。一般来说，除去一些类似于“研发费用加计扣除”的有明确固定时间的政策，大部分政策给企业预留的申报时间一般在一个月左右，当然也有短至一周的，也有长至两三个月的。每项政策开始的时间都不一样，这就要求我们做好政策享受规划，针对每项政策项目的起止时间作出排期，进行“日历式”管理和监控，确保能享受尽享受，从容不迫地享受。

三、两部手机---专事专做---充分利用工具

说到两部手机，很多朋友首先想到的应该是工作与生活的有效分离，说实在的，我一点都不擅长怎么有效划分工作时间和生活时间，所以我们就从另一个角度来看看“两部手机”的故事。

手握金刚钻，揽得瓷器活。经常提报对公材料的朋友应该深有感触，“***，背景和意义有啥区别啊，还得分开写”，“***，我咋知道这玩意有啥社会效益”，“***，还要做PPT？”“******”。是不是有点戳心窝子？但是这其实是大部分朋友的窘境。那就没有解决办法吗？牛顿说他站在巨人的肩膀上，我们也可以寻找一些成熟的方法论、模板、案例等，现在网上可以找到很多关于这方面的现成素材，通过不断积累模板案例，形成一套适合自己模板类工具，我觉得上面那些槽点也就不会再有了。

四、酒店里的时光---充分利用不在公司的时间

一个对公事务从业者仅仅了解某条或某些政策是远远不够的，需要更广泛、更深入地涉猎、学习，但你可能会抱怨，天天忙得跟***一样，哪有时间学习、提升。其实，一个真正想成长的人，能够抓住每一点碎片化的时间，再针对这些碎片时间进行系统的学习计划排期，譬如早上坐公交的时间可以浏览政策动态，早上开车的时间听一听早间新闻，午休的时候、出差的路上可以看一小段政策申报培训视频，通过利用碎片时间获得系统学习。

五、多人运动---团队协作至关重要

一般的申报类对公事务，会涉及公司诸如财务、技术、人事、行政等多个部门，那么部门间的协作就变的至关重要。但很多朋友往往会在这时候犯难，其它部门同事都忙得和陀螺一样，怎么才能够让他们配合我的工作呢？对于这类问题，我始终奉行一句俗话：外来的和尚好念经。其实不妨找一个专门从事此类服务的服务机构，与老板言明利害关系，促成合作。打动老板的方式我都替你们想好了：xxx项目申请下来能拿到50万的补贴，xxx机构收10万块钱，找他们做成功率、效率都高，不亏不亏。一旦这件事敲定了，有合同摆在那，那你在协调其他部门同事的时候就能轻松不少，至于为什么，我想大家都比我明白。

六、每个城市都能y---每个领域的事务都能外包

有效利用第三方服务并不意味着成本的增加，综合算来，其实找专业的机构、专业的产品辅助企业做某方面的工作是最划算的，前提是找的机构和产品靠谱。例如财务部门手工记账和购买专业财务软件的区别，例如公司管理靠表格统计和购买ERP系统的区别，例如申报专利靠自己跑手续和委托代理机构的区别，例如申报项目自己干和找服务机构辅导的区别。

这次分享也算是有感而发，最后说说这个瓜本身：挺让人意外的，一边言之凿凿，一边避而不谈，大家也就能够判断出这个瓜的成分了。

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