虚拟化会议室 有效资源可视化平台闭环管理

Posted 2021-05-02 杭州旦电科技有限公司

绿色环保、智能高效、保密安全、会议共享

随着个人平板电脑的普及应用，基于平板电脑的会议资料管理系统实现无纸化会议、无纸化会议培训，是技术发展的趋势，在会议领域将得到普及，也将具有广泛的市场需求。

一、移动平台特点、优势

1、节约资源，绿色环保：对会议资料进行统一管理，无需打印，做到移动办公、移动会议，方便企业参会人参加企业会议的注册登记、自动通知参会人、按要求分发资料，降低会议举办工作量，节约会务成本。

2、智能高效：同时利用移动应用相关成熟技术，实现员工识别和签到，以及无纸化会议及控制会议全过程，实现了真正无纸化会议，从而节约能源、助力环保、集成优化、改造传统的会议模式，提高了会议效率。

3、保密、安全管理：通过局域网搭建、WiFi限定、截屏关闭、缓存处理并且实现过程中实行多项严密安全防控措施，确保了会议安全。无需打印资料，及时纠错修改，减少会议筹备时间，先进的数据库确保数据共享速度。

4、支持资料多元化：兼容各种文件格式，与办公 OA 对接。因此无纸化会议移动平台针对实际需求与应用的定制开发将是未来发展的一个必然趋势。操作简便、人性化设计，一流的操作快感，使用得心应手，使用者几乎不用培训即可掌握使用，给参会人员更好的参会体验。

5、投票表决统计。无纸化会议表决打分体制是会议资料分析移动平台方便用户的另一需求。在移动终端上留有接口，参会人员触发按钮后，将数据发送服务器，通过算法统计后将结果显示在移动终端上。

6、屏幕共享控制。开会期间会议内容、资料需要共享时，主持人选择共享自己或者某个参会人的屏幕，便于大家一起研究学习。

二、设备终端统一管理

平板设备由专人负责保管，参会人员只在会议期间可使用平板；

1、造型时尚，采用流畅的滑门，方便存取设备。

2、Show&Stow技术倾斜式平板电脑托盘让装卸设备变得简单。

3、设计小巧，从墙壁上突出不到15.2cm，节省室内的空间。

4、安装快速、简单，提供安装模板、安装支架和硬件。

5、卡入式平板电脑托盘线缆夹令设置变得简单，完美安置设备线缆以便插入。

6、独立的AC适配器存储区，方便一次性设置，确保缆线储存整洁。