如何有效的进行--时间管理----阿冬专栏

Posted 2022-11-27 阿冬专栏

时间管理！！！

来自：http://blog.csdn.net/laner0515/article/details/7463815#comments

时间管理经历了哪些？

时间管理已经发展到第四代了，你经历过哪一代？你在哪一代上成功过？

第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。　

我记得从初中开始，就开始整理各种小便签，记录作业，记录日记，等等，可是，你坚持了多久，有多少收获？

第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
不少人经常性的做计划，心血来潮时便用各种笔画各种表格，或电脑，贴的墙上、桌上或者是书本上哪儿都是，结果，坚持了多久，有多少收获！

第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。

 

其实，前三种时间管理最大的问题，就是没有调动人的积极性，不论是第一种便签，还是第三种各种计划，而把“人”以一种时间管理的附属品来强加给时间管理，也就是没有“以人为本”，在制定的时候人一般都是兴致勃勃，可是，我们没有考虑到这个兴致是有期限的，而时间管理是长远的，于是，到头来，花了半天时间计划，也就施行了半天。

所以，有出现第四代时间管理。

第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

我们为什么要时间管理

 我认为时间管理的甘霖就是第四代时间管理，因为它提到了关于“人”的概念。我不知道大家是怎么认识，就像我们现在的这个的一些情况，比如我们说的教育，家长从小就开始灌输“学习”的重要性，从小学到大学，无论孩子是什么情况，高兴与否，愿意与否，学习永远是第一位的，所以导致现在很多孩子不快乐，因为家长忘记最开始我们学习是为了什么，为了以后有个好工作，有个好家庭，为了有个好生活，而好生活的体现是什么，是快乐！是一份坚强的心，可是当我们一旦开始追求时，就忘记了我们的目标，而迷失在过程中，所以，孩子现在不快乐，以后也学不会快乐。这和前几代时间管理是一样的，我们开始时间管理为了是让我们生活的更有条理更美好，让时间仅仅有条，让我们能够身心愉快的处理自己的事情，可是最后的结果却是，我们束缚在时间里面，时间管理反而然我们更加忙碌。

但是，很多人会说，我的确事情特别多，这是一个不争的事实，不管用什么管理，我的事情总是一堆堆的，所以，此时此刻我们必须十分清醒的认识到，我们想要什么，想到达到什么目的，因为现实中有太多“家庭重要还是工作重要”这样的弱智问题，所以，我们必须明白我们想到达到什么目的，然后，再处理“鱼和熊掌不可兼得”的问题，取鱼还是取熊掌，还是兼得，要看我们的了。

下面是高效能认识的七个习惯，也是个人管理的精髓所在。

 

第一个 积极主动 Beproactive

这句话像句废话，的确是一句废话，因为这是真理，大家显而易见的真理，但是，却是一个可遇而不可求的真理！！！

很多人抱怨自己的朋友少，很多人抱怨自己的待遇低，很多人抱怨老师不关注自己，领导对自己冷眼相看，人们总是在抱怨着，或者不是抱怨，而是自责，我这人怎么这样啊，为什么就没有朋友呢，为什么工资就低呢，是不是我不够聪明不够好啊，等等等等。

可是，谁能够在向上一步思考呢？为什么我的朋友少，我应该怎么做？我是不是应该每天多对一些人微笑？我是不是应该见面跟别人主动打招呼，对，我应该这么做，我必须要这么做，我应该改变现实！！！

如果我们把我们所意识到的问题，整理归类，想办法解决，付诸行动，然后我想，没有什么事情是办不到的。

再说时间管理，我们是不是应该给我们制定的计划一份积极主动的心！！！

第二个 以终为始 Beginwith the End in mind

什么是以终为始，也就是我上面说的，我们要清晰的知道自己要什么，朝着这个目标一步步的实现，自动屏蔽一些不愉快的现象。

关于教育的问题暂且不提，就说说现在工作者的一些事情，我有很多朋友都已经参加工作，但是，大部分人的工作都并不顺利，一个学生，刚刚接触社会，没有一份稳定的工作，没有一个稳定的感情，在学校是站校为王，无论是家长还是老师没人敢说自己一句不是，但工作却是另一番景象，总是一副郁郁不得志的样子，埋怨上司、埋怨公司。埋怨社会，究其原因，我们不知道我们想要什么，我们此时此刻的“终”是什么，比如，我们把我们的终定位工资翻倍，或者买一套自己喜欢的东西，然后把这个“终”提到日程上，想想我们怎样做才能达到这个“终”，或学习充实自己的能力，或表现让老板赏识，如果我们的目标清清楚楚的放在那里，告诉自己一定要做到的话，我想我们的埋怨一定会少一些，因为更多时候的埋怨来自己我们并不知道自己想要什么，用个不太文雅的比喻就是，我们日复一日的工作像是低头拉磨的驴一样，不知道自己到底要干什么，只知道，到点上班，到点下班，然后，我们的心思全是斤斤计较的事情上面。我们忘记了前面我们要走什么样的路，该怎么样走！！！

第三个 要事第一 FirstThings First

要是第一，什么是要事，前段时间看论坛看到这样一个故事，说一个公司招聘一个年薪在七十万的工程师，这是一个很慎重的职位，所以经理亲自主持复试，因为是临时安排，所以给一复试者打电话让他尽快赶到，按当时的路程，如果坐车的话半个小时内此人应该能赶到，而复试者的回话是“我没有车，骑自行车的话可能时间会长点，可以晚会儿过去吗？”，当时雷到众人，要知道，那是七十万年薪的工作。当然，这个故事的真实性有待考察，但是，我想说什么是要是第一，什么是更重要的事情，我记得我小时候听我妈说的最多的一句话就是“丢西瓜捡芝麻”，如果这样说出来大家都觉得这是一个笑话，谁会傻到放弃大西瓜而去捡一颗小芝麻呢，可是，现实中我们做了多少这样的事情，我们有多少本来应该学习的时间去想着玩，有多少本来该休息的时间去看电影（当然，睡觉的时间睡觉就是头等大事，就是要事），我们本来该吃早饭的时间被懒觉淹没，这些都是小事，或者说一些大事，我们本来该好好学习的大学四年，被多少游戏吞没。玩不是不行，在我们的生活中，某些时间段，玩也是要事，可是，我们是不是把所以本来该学习该工作的时间用来玩。当然，我举得例子都是小事儿，可是，如果这些小事无法解决，我想，在大事上也就像那个求职者一样，没有一个理智的思考。

第四个 双赢思想 ThinkWin-Win

这是我最想说的一个，也是我认为很多人都最容易犯的一个错误，双赢，这个词看起来好像挺大的，一般想到的就是公司之间的互利互惠，但是，我想说，这样是不对的，我们很多人不成功的原因就是我们学不会双赢，双赢思维体现在我们身边的点点滴滴。

我不知道大家有没有这种感觉，比如朋友请自己帮忙，自己开始特别乐意，然后帮完了，一种情况是朋友因为这件事情得到了极大的好处，当然，自己也因此拿到了自己应得的一部分，但是，自己还是特别眼红朋友，甚至会觉得自己不应该帮他，这样显得自己特别不成功，而且感觉自己对这个朋友的好感一下子没有了。还有一种情况是，朋友没有成功，当然，自己没有得到什么（朋友的损失大些），但是，自己并没有因为自己付出没有收获而感觉不舒服，反而特别同情朋友，特别心疼这个朋友，然后自己和朋友的感觉越来越好。我不知道后一种是不是有一种幸灾乐祸的感觉，但是现实生活中却真的是这样的，前一种我们得到了，反而不高兴，后一种，我们没得到，反而不那么难过，这就是我们不懂双赢的好处。

现实中的我们总是特别眼红别人得到好处，哪怕因为他得到的好处自己也能捞一笔，但是，我们心中的妒忌更能占据我们的心灵，反而觉得不舒服，就像在提高班，很多人眼红“未来”米老师的受益，却忘记了我们因为这种合作能让自己得到比不合作很多的好处，所以，双赢的艺术不仅仅是在公司之间的合作上，更是在我们日常的交往中，只有双赢的朋友才能是长久的朋友，也许这样说有些赤裸裸，但是想想，的确是如此，如果朋友让自己一味的损失，那么，这样的朋友，你还会继续交往下去吗？

第五个 先听后说 SeekFirst to understand then to be understood

两个耳朵一个嘴巴的故事大家都听说过，关于讲述倾听的故事也数不胜数，但是，如果做事我们需要解决的，我们如果能够在自己有意见的情况下心平气和的听完对方的陈述，而不是从中打断造成不必要的误会，这真的很难，至少我很难做到，我想，这是一种修养，需要一次次的长记性才能做到的。

但是，我们需要明白的一点就是，很多时候的争吵并不是谁对谁错，而是我们都不能先听对方的观点，在说自己的理解。

第六个 综合综效SYNERGIZE

综合效益，这个是一个很有意思的话题，当然我能理解的甚少，就是我们常说的二八理论，我们可以用百分之二十的精力做到百分之八十的事情，可是剩下的百分十而是却要用我们百分之八十的精力，也就是为什么我们考试总考不到满分的问题，比如学习，如果我们的精力有百分之一百，而我们去百分之百攻克一本书一本书需要我们全部的精力，如果我们把百分之一百分成五分，去攻克五本书，那么每一本书能收获百分之八十，最后收获的是百分之四百，这就是一个综合综效，不知道用“不要再一棵树上吊死”这句话形容是不是贴切。

不要轻易的去学袁隆平一生从事杂交水稻，还有一些痴迷的数学家，诚然，做到尖端是一件好事，但是，想想，你具不具备那个品质和天赋？？？

第七个 不断更新 SHARPENTHE SAW

在这个快节奏的社会中，唯有变才是永远不不变的，如果更新自己，如何让自己在这个飞速发展的社会游刃有余，乘风破浪，唯有变，让自己不断的刷新自己，想系统一样，只有刷新也，才会有人用，自己的价值才会体现出来。

 

最后，题目是时间管理，这里面好像介绍的甚少，下面我推荐几篇博客，都是关于时间管理如果的工具，我们能够明白个人管理，我想时间管理不再话下。

附部分提高班时间管理的文章：

崔成龙：Hold住你的时间

袁伏彪——时间管理要做到不以物喜不以己悲：
吉庆——一个程序员的时间管理：
陈建秋——轻松愉快的时间管理方式：
梁焕月——我的时间管理秘诀—教你如何实现梦想：
温欢——我的时间管理--GTD：
刘水镜——我的时间管理——充分利用WindowsPhone、android等设备，实现真正的无压工作！
陈宗毅——时间管理——我的android，我的PC：
唐欢——时间管理：
刘佳翰——实行时间管理之感：

巨亚红——与幸福相关的时间管理：