SAP-PS笔记项目交货之基于销售订单VL01N交货

Posted 2022-11-05 SAP-Zhan

前言：

PS顾问可能都清楚，在销售型项目上的物料需要发货至客户时，如涉及交货一般常用CNS0创建项目交货单，将项目下的物料发货至客户。
因此我们设计销售型项目系统流程时，一般使用以下流程：
1、销售订单创建，且创建一行，该行物料代表整个项目，用于开票确认收入
2、项目下挂接物料（成品、半成品及原材料）需求及发生其他成本
3、项目下物资生产入库或采购入库，通过MIGO+281/221领用至项目或CNS0+VL02N发货至客户。
4、基于项目发货情况或里程碑开票，确认收入

但是往往客户在实施PS之前，特别是销售部门人员，都对销售-生产-发货这套业务流程及系统操作比较熟悉，在使用PS之后，通过CNS0创建交货单（该交货单并不基于销售订单行项目，与销售订单无直接关联），导致SD的一些报表无法追踪交货情况，销售人员也无法知道哪些物料需要交货，交货进度，是否可以开票等信息……
那我们能通过销售订单行项目，对项目下物料进行交货吗？答案是可以的。

如使用销售订单交货的业务流程：
1、 创建销售订单，销售订单首行代表整个项目用于开票确认收入，不交货只开票；销售订单第二行开始，挂接项目需交货物料，不开票只交货。
2、 项目下挂接非交货行物料及发生其他成本
3、 发货项物资入库，通过VL01N基于销售订单创建交货单并发货过账
4、 基于项目发货情况或里程碑开票，确认收入

系统配置

要实现在项目类销售的销售订单中通过基于销售订单交货，需要做如下的配置改动（配置基本都在SD模块，针对PS顾问可知悉并要求SD模块配合）。另外针对项目订单首行开票行的配置，与正常销售项目配置并无不同，在此不再进行说明，不过可通过销售订单下挂接物料，自动创建项目和网络的系统操作，后续有空可介绍。
下面只说明发货行的配置调整：
1、 新建或增改销售订单项目类别，建议新建，设置特殊库存Q，且不与发票及订单不相关

2、 新增或修改计划行类别，科目分配类型调整为Q。

移动类型：可使用601的移动类型，但是可能调整对于Q库存的交货科目，因为原则上不会直接进项目成本而非主营业务成本或销售成本。
请求/装配：如果希望销售订单发货行触发需求勾选，如果希望需求通过PS触发就不勾选，建议勾选，使用销售订单直接触发发货行项目的生产或采购，这样需求与供给才是闭环。

3、 新增/修改需求分类，建议新增，其中科目分配类型修改成Q

上述为重点配置调整，其他配置如销售订单行项目类别分配至销售订单，计划行类型分配至行项目类别，需求分类分配至需求类，需求类分配至项目类别等配置都是SD顾问的常规配置不做说明。

系统演示：

上述配置完成后，即可实现基于销售订单行项目进行发货，效果如下：
1、创建项目销售订单，首行为开票行，下面为发货行。

2、查看MD04，发货行已产生需求，该需求为项目库存Q的需求

3、运行MRP后，产生计划订单

4、计划订单转生产订单，同时生产订单同样是带Q，包括生产订单下的需求需求，全部带Q

5、生产订单入库，系统自动101+Q入库，产生项目库存

6、VL01N创建交货单，可拣配发料

7、交货单发货过账后，在VA03中查询发货行凭证，能看到对应交货信息

8、查询项目成本报表，可看到对应的物料成本已过账至WBS。（注：下图并未修改移动类型601+Q对应的科目，故成本进到了主营业务成本6401*的科目，最佳的方案是修改成对应项目成本的科目，主营业务成本的确认应基于项目结果分析）