库存盘点遗失设备寻找中的个人收获

Posted 2022-04-27 幽反丶叛冥

摘要：记录在2022.04.11到2022.04.20 研发仓盘点，长达 9 天的遗失设备寻找中，个人在中的收获

收获点：

• 采用在线excel等电子档文件时候，虽然有版本管理的概念，但对此并不是每一个岗位都知晓和认同。比如财务、库管他们更多的为纸质留档，和文件多以保留他们自己手上，对电子版本会有不认可的情况。
• 盘点工作会涉及到不同部门人员，不同岗位或不同人不是都认识编号及设备的有效性。同岗位成员，在多次人员更换的情况下，同一编号的设备可能指向不同东西，当丢失问题发生的时候，将无处可查。此时通过跟工龄老员工记忆的零散 “线索” 查找，往往不经人意，且会进入误区。对此 ① 建立共识，使得设计到的每一个人都知晓编号代表的什么。② 盘点人员要固定，更换成员时要当面清点。③ 形成凭证，有迹可寻。对设备信息尽量信息，如采购合同，原厂家设备命名信息。
• 对于编号来说，或许真的是一串数字。对于物品和档案做到拍照各方保存。对于物品来说，他的外观更加容易让人回忆起是什么东西。

事情的经过:

结论：这里为什么写一个结论，因为最终发现，对于本次编号设备一开始，所有人都是错误，一直在寻找错误设备。此设备其实为前期打样登记在研发仓，后由集成实施部门在完成售后工作，归还库房，没有销账。等同登记设备研发没有经手，库房后期人员更换也不知晓此而导致。

参与盘点岗位人员：库房、财务、研发总负责、研发软件、研发硬件

1. 2022.04.11由研发总负责盘点人员同财务盘点研发仓物品
2. 在盘点后，一设备库房不认可，指出其问题，因为此设备已登记在另一仓库（样品间：原研发仓划分出）
3. 库房给到研发仓登记设备编号、时间、一个快递单号（2020.01.21）。
4. 通过库房快递单号，追寻到生产厂家及设备外形图纸（此时采购也查到登记设备同某项目设备一致，登记设备为项目前期设备打样测试采购。）。依此确认设备不一致观点。
5. 查找以往研发仓盘点记录
   ①：2021.03月登记设备由研发软件人员标记为错误A设备（这里以字母替代错误设备），且已由其他成员领走。
   ②：2021.06月登记设备由研发硬件人员标记为错误B设备，且同 A设备也在盘点清单上。两个设备都表示存在。
   ③：2021.12月登记设备由研发负责人员重新标记为错误A设备，此时样品间（原研发仓划分出）登记了设备A。两边都同事表示设备存在。
6. 样品间多出设备C，其中登记研发仓设备同设备C尺寸一致，但是其配置不同。此时开始对设备C的记录查询。
7. 发现设备C在中途有更换记录，对设备C未更换前设备进行寻找。时间缩短到2021.9.11 ~ 2021.11.03内，此时通过相片确认以前的设备C同登记设别颜色、尺寸一致。但寻找不到设备C之前设备。
8. 此时获得了研发登记设备实际设备图片，发现其与以前的设备C外观不一致，进行否定。
9. 重新找到集成实施部门，顺利在库房中找到设备。本次重找也为公司最高领导寻找，因以前负责所有部门，项目也为其签单。