数商云互联网采购解决方案丨为供应商管理提供了新的技术手段

Posted 2022-04-26 数商云网络

推行集中采购可以有效降低采购成本和库存成本。要实现对供应商的管理，包括对供应商的选择、接受、评价和激励，基础是要明确供应商关系战略，坚持分类、减量、发展和支持的八字方针。即对供应商进行分类，逐步减少供应商数量，建立供应商准人和退出机制，形成核心供应商群，建立长期合作关系，并通过采购平台信息的共享，逐步实现联储对商品甚至供应商的自动补货。

在实践中，我们将供应商可以分为：

1、采购量小、供应风险低的供应商被认定为一般供应商，一般提供办公用品和设备、实验室仪器和试剂、劳动保险用品等产品。

2、低值易耗品等，采购金额大，供应风险高的供应商。高级供应商被确定为战略供应商。对于电力企业来说，这类供应商主要提供煤炭、主机等产品。

3、采购金额大但供应风险小的供应商被确定为杠杆供应商。杠杆供应商通常提供标准零件。

4、在供应市场上，产品的同质性很高。各供应商产品成熟，市场竞争激烈。提供非标准件和定制化产品的供应商称为瓶颈供应商。

在实际采购工作中主要面对的是一般型供应商与杠杆型供应商。其中一般型供应商管理的要点是 精简内部流程，用最简单的方法（如询价、竞价方式）进行采购，缩小采购半径，实现本地化采购，逐步实现零库存。杠杆型供应商管理的要点是：发挥采购的杠杆作用，价格越低越好。通过生产技术部门（如设备部）对主、辅机设备及其备品备件进行标准化、通用化分析，提高产品集中度，发挥规模效应，通过集中招标采购等方式最大限度地发挥价格杠杆作用。在供应商激励方面，可通过签订长期采购合同，增大采购份额等方式进行。这些在采购实践中都进行了应用，如氢气等工业气体的采购就是对一般型供应商管理的有益探索，近期公司正在开展的石灰石粉、盐酸、液碱等生产消耗性用品的采购就是对杠杆型供应商管理的积极实践。

信息化平台建设是实现上述管理目标的关键，数 商 云科技提供的互联网采购解决方案，为供应商管理提供了新的技术手段。通过信息化平台建设，对采购价格分析，采购产品分类，为供应商评价与意见反馈、库存优化控制、丰富采购方式、降低采购成本提供了数据支撑 在信息化平台中可进一步研发价格信息体系及库存物料清单系统，每一次采购结束后将供应商、报价信息、标的物信息进行汇总填报，经过一段时间的积累，形成价格信息数据库，通过数据分析能够掌握产品价格变化趋势，各供应商报价情况，为后期同类产品采购提供参考，解决采购尤其是紧急采购中可能出现的报价虚高的情况。数 商 云的库存物料清单系统可通过全面盘点提高库存信息准确度，通过库龄分析区分呆滞品与正常品，信息化的运用让库存管理可以不局限于一个厂，甚至可以实现整个集团公司系统的库存协同管理，对平衡利厍带来更加积极的作用。

通过数 商 云提供的集采平台和联邦储备平台等信息网络的建设，发电企业和下游供应商可以逐步共享采购信息，提高供应商管理水平，将采购需求计划与库存控制和平衡库相结合，加快库存周转，实现集中采购和电子采购。联合储备等采购模式的推广，对大数据分析、库存管理、降低生产成本都有积极的影响。

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