如何将Microsoft Forms 提交的数据保存到 SharePoint Online

Posted 2022-03-04 霖雨

　　前言

　　我们在使用微软SaaS应用的时候，经常需要收集数据，而Microsoft Forms就是一个非常好的工具。

　　正文

　　1.先创建一个Forms表单，如下图：

　　2.新建一个Power Automate工作流，选择自动化云端流，如下图：

　　3.选择触发器为Forms 提交回复时触发，如下图：

　　4.选择我们新建的Forms表单，如下图：

　　5.插入一个操作，获取Forms表单的内容，我们i一般会直接搜索Forms，在上面点击Microsoft Forms，这样里面的操作都是关于Forms的了，如下图：

　　6.选择获取回复详细信息，如下图：

　　7.表单ID就选择我们的表单，回复ID在弹出窗口选择回复ID，如下图：

　　8.添加一个SharePoint的操作，用来创建项，如下图：

　　9.在Title和SubTitle里选择Question 1和Question 2，然后保存工作流就可以了，如下图：

　　10.演示结果：

　　1) 在Forms中提交数据，如下图：

　　2) SharePoint Online站点的数据

　　结束语

　　可能会有人有疑问，Microsoft Forms不是能保存提交数据么？为什么要保存到SharePoint中，这其实是一个好问题，数据虽然在Forms中，但是后续处理和维护都没有办法，但是，保存在SharePoint中，只使用Forms的收集数据功能，也是一个很好的方法，大家可以试试。