金字塔原理

Posted 2022-02-17 穆瑾轩

    世上有两件难事，第一件是把别人的钱放进自己的口袋里，第二件是把自己的思想放进别人的脑袋里。

    对于企业来说，可能听过，也或多或少的接触过一些战略方法，如我们熟知的SWOT矩阵、波士顿矩阵、PEST分析模型等。

    SWOT矩阵（优势、劣势、机会、威胁），是由美国旧金山大学国际管理和行为科学教授海因茨·韦里克提出的，该方法现在被广泛应用于战略制定领域。

    波士顿矩阵由美国著名的管理学家、波士顿咨询公司创始人布鲁斯·亨德森于1970年创作。大白话就叫四象限图，大家比较耳熟能详的应该是确定事情优先级的重要-紧急图，四个象限分别为重要有紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。

    PEST分析一种企业所处宏观环境分析模型，宏观环境又称一般环境，是指影响一切行业和企业的各种宏观力量。而针对PEST，指的就是P政治（Politics），E经济（Economy），S社会（Society），T技术（Technology），这四类因素一般不受企业掌控，但是又会对企业的发展产生很大的影响，所以PEST分析在很多企业中都会出现。

    而对于个人来说，身处职场，就必须要跟人打交道：向领导汇报、例会发言、同事交流、客户拜访等等，这时候沟通水平就极为重要，对你的工作和晋升有直接的关系。

    麦肯锡堪称商界的西点军校，曾在《麦肯锡方法：用简单的方法做复杂的事》，这本书就介绍了什么是电梯法则。它是麦肯锡90多年沉淀的精华工作法，更是一种沟通法则。它要求员工凡事都要在30秒内就把结果表达清楚。麦肯锡认为，通常人们只能记住123，而记不住456，因此，叙述任何事情都要归纳在三条以内。这就是著名的“30秒电梯法则”。

    职场上如何利用“30秒电梯法则”来提高我们职场的简洁高效沟通呢？我们还需要了解麦肯锡公司的其它两个经验法宝，金字塔原理和MECE分析法。

    想要受众接受你的思想，并不是一件容易的事情。受众不走神的时间一般为7-15分钟，且一次能记住的东西有限。那如何减轻受众接受信息难度，是我们需要做的事情。

    这也是今天我们要介绍的重点：金字塔原理。

    1961年，芭芭拉·明托进入哈佛商学院；

    1963年，成为第一位麦肯锡女性顾问，她的写作方面的特长很快得到赏识；

    1966年，派往伦敦，负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。

    1973年，成立公司，针对商业或专业人士推广明托金字塔原理。

    为什么取名为金字塔？世界七大奇迹（埃及金字塔、亚历山大灯塔、巴比伦空中花园、阿尔忒弥斯神殿、宙斯神像、摩索拉斯陵墓、罗德岛太阳神巨像）的埃及金字塔，是现今仅存的七大奇迹之一。金字塔原理就是先从结论说起，先说中心思想，再说论点、论据，然后再向前推演，状如金字塔。其要领为：结论先行，以上统下，归纳分组，逻辑递进。

    这有点像我们以前的议论文写法，这里呢论点不宜过多，一般三个左右即可。

    “MECE分析法”是一种阐述问题或解决方案遵循的原则，MECE读作“me-see”，全称是mutually exclusive, collectively exhaustive，意思是“相互独立，完全穷尽”。MECE是用最高的条理化和最大的完善度理清你的思路，做到不重叠、不遗漏，这种高度的条理化使得你的困惑度降到最低。

    用“MECE分析法”来检验“金字塔原理”中第二层中的分论点和第三层中的论据，保证几个分论点是“相互独立，完全穷尽”的，每个分论点的几个论据也是“相互独立，完全穷尽”的。