“三只青蛙”时间管理法（超级实用PMP知识）

Posted 2023-04-07 Greenrad

如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。

——博恩·崔西

如今这个世界日益复杂，我们承受的压力越来越大。每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。所以，我们很有必要重新审视“时间管理”这个理念。

为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢?

受本文开头博恩·崔西这段话的启发，我们先把“时间管理”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙。相反，我们指的是“三的法则”(The Rule of Three)，一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

PMP是项目管理专业人士资格认证，很多人可能不是很熟悉，但PM们绝对都了解过。华为、腾讯招聘有提到过PMP证书，它是项目经理任职的必备资格。

想受益于“三的法则”，需要做五件事情：

1.明确你的“三只大青蛙”

问自己一个问题：“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个，也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”

它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时?

2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。

你会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵上那些“重要但不紧急的”活动。

3.每天保护自己的“青蛙时间”

如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单，但不容易做到”。

它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须：

对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话、会议、电子邮件等等。

在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。

关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的“青蛙时间”，你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。

所以：请务必保护你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。

4.把“三的法则”应用到你的整个生活

效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”：

健康、家庭、个人理财、建立关系、成长与发展、放松与享受

这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

应用“三的法则”时，你可以挑出：

• 本年度的“三只青蛙”
• 每个季度的“三只青蛙”
• 每月的“三只青蛙”
• 每周的“三只青蛙”
• 每天的“三只青蛙”

如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。

而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。

5.严格遵循每天的“待办事项清单”

一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。

经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。

PMP课程怎么学？感觉知识点很多，无法入手？

首先要明确自己学习PMP的目的，就是为了考取考证、提升自己的项目管理能力、同时还提高了自己的学习能力。

第一阶段：泛读PMBOK

我们需要了解PMP的整体框架。

五大过程组和十大知识领域。

五大过程组是：启动、规划、执行、监控、收尾 。

十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理

熟悉PMBOK知识框架和理论，了解重点，通读一遍PMBOK，可以自学或者报培训班 。

第二阶段：精读PMBOK

需要每个章节认真精读一遍，并且能够大概叙述五大过程组十大知识领域49个过程 。

第三阶段： 题海战术

通过做题来检验我们的不足，及时的巩固自己的知识点 。

还有一点，我们需要提前了解一些PMP相关的知识，我这里也把自己之前考试的PMBOK电子版无偿分享。