高效时间管理总结
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了高效时间管理总结相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
文章目录
一、记录时间消耗类型
时间划分为 4 种类型:
- 消费:即工作,忙碌,非娱乐性质的时间安排
- 闲耗:即娱乐休闲,八卦人生,无所事事,荒废时间
- 投资:投资自己,即学习,提升自我
- 睡眠详细记录时间都去哪里了,分析调整直到生活工作五五开为止
二、自我提问
如果只剩一天的寿命,这辈子最后悔没去做的事情是什么?
如果人生可以重来,你最想做的事情又是什么?
三、战胜拖延症的方法
- 拆解目标, 降低门槛
- 记录欲望,作为奖励
- 借助外力,组队前进
- 付出真爱
四、四象限工作法
重要的事情:关乎未来, 比如健康、事业、家庭、自我提升等需要长期规划等事情
紧急的事情: 一般是马上得做或是今天必须完成的事
比如防火是重要的事,而救火是紧急的事,如果平时不注意防火,就要常常救火;又比如锻炼身体是重要的事,而看病则是紧急的事,如果平常不锻炼不爱惜身体,就可能要常常去看病。
但凡重要的事情一定要“计划做、提早做、用心做”
划分事情为以下四个种类
- 重要-不紧急:未到期的重要任务,要计划做,提早做,用心做 60%
- 重要-紧急:到期的任务,要立刻做 20%
- 不重要-紧急:临时突发的不重要任务,少做或交给别人或尽快做完 15%
- 不重要-不紧急:娱乐休闲不紧急的事情,适当的做 5%
五、抗干扰
- 提前处理完各种小事情
- 屏蔽电子设备的干扰
- 如果有人找你帮忙,让对方知道你很忙,协商处理事情
- 延后或者不做非紧急非必须的事情
- 如果交给合适的人去做这件事,就交出去吧
- 如果是必须做的,但是不是很紧急,协商时间延后做
- 需要打断当前事情立刻做的,记录当前工作状态,回来的时候再接上
六、番茄工作法
工作和休息相得益彰,才能发挥更好的效率。
工作 25 分钟,休息 5 分钟,通过不断的摸索,来找到合适的时间点。
七、极致时间掌握
- 用碎片时间来思考问
- 用碎片时间来学一些不需要大量理解和消化的,短小精悍的轻知识
- 用碎片的时间满足你的收集购物癖
- 用碎片的时间去做近期或者当天计划
- 用碎片时间满足你的八卦沟通
八、控制情绪
- 多想一想,尽量别让主观意识强加于身
- 放松下来,做一些舒服的事,停止负面想象
- 对过去的事情,就让它过去,放过自己,只留下教训
- 对现在的生气和愤怒的事情,能改变就改变,不能改变的接受它
- 对未来的焦虑和担心,不该担心的别瞎担心,该焦虑的尽早做准备
- 深刻记忆开心的时刻,在情绪不稳定的时候及时想起来,避免让负面情绪把时间偷走
九、早睡早起身体好
最好的睡眠时间是 晚10:30 到 早 6:30 一共8个小时
- 提升认知,重视早睡早起,明确不按点睡觉的危害
- 落实行动,睡觉的时候,手机一定要放到拿不到的地方
- 养成习惯,坚持21天,可以组团早睡早起,比如京东的早起打卡
一切坏习惯都可以改变,重要的是思想
十、创造简洁有序的环境
- 没有用的东西,直接丢掉
- 近期要用的放在手边,保持使用频率高的文件在同一边,竖着放,不要堆叠,这样就可以定期清理使用率低的文件
- 长期保存的文件放抽屉里,也通过频率的使用来排序放置
- 未来可能要用的文件封存,这类文件不是很重要,按照频率高低摆放,定期可以扔掉不用的文件
- 保持简洁干净的环境
十一、找准喜好,维持梦想
做自己喜欢做的事情,同时还能获得报酬,那可真的是棒极了
- 什么对我有价值有意义?
- 我喜欢什么?
- 我擅长什么?
- 通过以上三个问题,找到共同点,树立目标
- 定制人生规划表,细分到月
- 定制日常一天的规划表,细分到时
- 改变自己肯定不会很舒服,但是最后回过头看看,你会很满足
十二、投资未来
- 保持工作生活的时间平衡,睡眠8小时,学习4小时,工作10小时,娱乐2小时
- 投资可以带来收益的事业或生活
- 明确自己的时薪,年收入÷年总工作时间 ,一个月 21 天,每天 10 小时,通过时薪来投资可以投资的,比如 5000 元的笔记本可以用 3 年,那么 笔记本的 每小时的金钱是 5000 / (21 * 12) = 19.8 元,你的时薪大于它,就可以去购买
- 通过时薪,购买更好的设备和服务,节省更多的时间,来提高更好的收益
十三、微吐槽
逃避自己讨厌的事情,有什么不对的
以上是关于高效时间管理总结的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章