要善用 Zotero

Posted 2023-05-08

参考技术A 又是在一个春天的夜晚……快到夏天了，强行挽尊一下春天……我在自从备份了很多数据之后就未再使用的一块移动硬盘里发现了很多年前用 Zotero 备份一些网页文件。

这些网页文件的内容，有一些是我自己写的文章，也有一些是我读过之后觉得很好的，我用 Zotero 抓取了它们，存到了机器里，并且每隔一段时间，就下意识的从 Zotero 导出数据，作为备份保存到移动硬盘。

当时的 Zotero 仅仅是 Firefox（火狐）浏览器的插件。后来因为换了台机器，再加上我也对这世界不再好奇，很久未再想起它。当我在移动硬盘里发现了尘封的 Zotero 导出的数据时，第一反应居然不是安装 Zotero，导入这些数据以便查看，而是用了学有所成的 Elisp 语言编写了一个程序，从 Zotero 导出的数据生成了网页形式的文档目录，通过超级连接指向 Zotero 备份的网页文件，如下图所示：

等我写完了这个程序之后，终于变得聪明了起来，为啥不再安装 Zotero 呢？虽然不必再用它查看之前我备份的数据，但是我可以继续用它，备份自己或者别人在网络上发表的文章。即使我已经有意识的使用 Gar [1] 先在我的机器上做好了文章的备份然后发布在网络上，但是在一些网站上之前依然有许多我发布的文章未有备份，我觉得用 Zotero 是个很好的办法，因为它能够像拍照一样，将网页当时的样子记录并保存下来。

我这样写来，很是罗嗦。散文嘛……即使内容里出现了一个软件，我也不是要给它写一篇教程。即使是给它写教程，那也是一篇散文。所以，不要着急……这话是对我自己说的。当一个人忽然很想备份的时候，他可能是觉得自己已经老了……这话还是对我自己说的。

事实上，世上尚无 Zotero 的时候，我已经丢失了很多文章，因为容纳这些文章的网站要么不存在了，要么几经变迁，沧海桑田。网络没有记忆，就像人类的历史，几千年前的事就考证不清了。现在的考古是挖掘地表。未来的考古，也许是识取硬盘里被释放但是又未存入新的内容的空间里残存的信息。

自己的历史，要自己去写，去存档。所以我重新装上了 Zotero [2] ，现在的它，已不是吴下阿蒙，它是一个独立的桌面软件了，可在 Linux，Windows，macOS 等系统中安装运行。

以前 Zotero 抓取网页快照的任务，现在是交由一个叫作网页浏览器插件完成。这个插件可在 Firfox，Chome，Safari 等浏览器上安装。使用该插件抓取网页快照时，要注意，抓取过程是需要几秒时间的——拍照时，相机不也需要曝光时间么——，需要等到原本是灰暗的图标亮了起来的时候，方意味着快照抓取结束 [3] 。

如此一来，Zotero 从当初的 Firefox 浏览器的后花园里走了出来，在整个世界留下了自己的身影。即使世人已经习惯在手机的方寸之地去浏览网络的方寸之域，Zotero 依然以自身的自由和开放的姿态，允许需要它的人为手机编写 APP，复制它的一切 [4] 。

备份网页仅仅是 Zotero 诸多功能里非常微小的一项。Zotero 真正的用途是管理文献，就像图书馆的管理员，它甚至也愿意为我保管阅读文献时随手写下的笔记。

好了，就写这么多吧。最后值得一提的是，Zotero 是自由软件，否则我何必多情为它写一篇文章。

Zotero入门精通

一、Zotero简介

Zotero作为一款协助科研工作者收集、管理以及引用研究资源的免费软件，如今已被广泛使用。此篇使用说明主要分享引用研究资源功能，其中研究资源可以包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。欢迎所有共同学习使用的朋友提供批评意见或补充使用经验。

下载地址：https://www.zotero.org/download/
ubuntu下安装zotero：

sudo apt-add-repository ppa:smathot/cogscinl 

# Say yes/press enter to accept any requests.

$ sudo apt-get update

# Wait for it to complete, then:

$ sudo apt-get install zotero-standalone

二、新建分类

步骤：

我的文库→右键→新建分类→输入名称→鼠标右键我的文库→出现新建文件夹

三、英文文献信息导入

步骤（非常简单）：

在新建目录下→鼠标拖入英文文献→右键重新抓取PDF文件的元数据→获取文献基本信息

备注：

一些时间久远的英文论文也不能直接抓取数据，具体信息抓取方法参照第四部分中文文献的信息导入。

四、中文文献信息导入

步骤（稍复杂）：

1. 鼠标拖入中文文献

2. 在百度学术搜索文献→点击批量引用→导出到BibTex→下载

3. 用记事本打开下载好的.bib文件→复制全部内容

4. Zotero界面文件一栏→选择从剪贴板导入

5. 以上2-4可输出格式为endnote or RefMan，直接放入库中

6. 将PDF文件鼠标拖至刚导入文件成为其子文件→完成中文文献的信息抓取

五、插入文献

步骤：

1. Word中点击菜单栏中的“Zotero”工具栏→选择要引用的方式（默认选项没有的引用方式参见第六部分）

2. 鼠标光标置于要插入上角标处，依次操作

3. 其他文献可依次插入。Zotero有个特别强大的功能，如果中间一部分引文被删除，点击工具栏的Refresh，上角标以及参考文献会自动更新。

六、寻找非默认引文格式

步骤：

点击左上角Add/Edit
Citation工具→选择右下角管理样式→在 Zotero Style Repository对话框寻找想要的引文格式

七、使用坚果云同步文献

zotero只给了300m的空间，大概只能放80来篇文献的全文文件，如果文献较多就不能同步全文。

注意：使用同步功能要先注册zotero账号。

解决方法：使用坚果云：坚果云官网 - 坚果云 - 云盘|网盘|企业网盘|同步|备份|无限空间|免费网络硬盘|企业云盘，注意关闭手机验证，设置如图：

八、把endnote的条目导入zotero

endnote--输出--output style: Bib Tex Export , save as type: .txt

而zotero支持支持导出endnote

参考

https://www.jianshu.com/p/6b559dbcf745

https://www.yangzhiping.com/tech/zotero1.html

https://www.yangzhiping.com/tech/zotero5.html

https://blog.csdn.net/liangyihuai/article/details/90146220