excel查找一段时间内的数据

Posted 2023-05-06

参考技术A 您好，方法
如图，原始数据是2016年年度内的数据。
首先需要以这些数据为基础插入数据透视表，选择功能 插入-数据透视表。
弹出创建数据透视表的对话框，如图，选择需要分析的数据；
接着选择数据透视表放置的位置，在这里我是放在原始数据的工作表中，大家根据自己情况来选择新工作表或现有工作表即可。
设置好后点击确定按钮。
在工作表最右边会出现 数据透视表字段 的对话框，将字段日期拖拉至行区域，将金额拖拉至值区域。
拖拉好后，看下值区域那个字段的计算类型是否是自己需要的，在这里是求和。
如果是需要计数的话，点击“求和项：金额”后面那个三角按钮，在出来的菜单里选择 值字段设置，在弹出来的 值字段设置 对话框中进行相应的设置。
选中数据透视表区域任一单元格，选择功能选项 插入-日程表，或者 数据透视表工具-分析-插入日程表。
弹出 插入日程表 对话框，勾选上日期，点击确定按钮。
接着会弹出 日期 的筛选器。
如图，直接点击需要查看的月份，左边的数据透视表就会跟着筛选出相应月份所有的数据。
如果需要选择多个月份，则按住shift键再选择需要月份即可。
如果想查看整个季度或整年的所有数据，如图，点击在筛选器窗口右边红色圆框位置的三角按钮，在出来的选项中选择 季度或年或日即可。
如果想清除所有选择，则点击窗口右上角那个清除筛选器按钮即可。

Excel：查找特定时间范围内的值

【中文标题】Excel：查找特定时间范围内的值

【英文标题】：Excel: Lookup the value that is within a certain time range

【发布时间】：2017-06-19 13:01:47

【问题描述】：

假设我有两张电子表格，一张包含住在我物业中的租户，另一张包含租户离开后在物业中进行的维修。这是他们的样子。 租约：

 Property ID | Tenant ID | Start of Tenancy | End of Tenancy | Start of next tenancy
 1           | 1         | 01/01/2001       | 30/01/2001     | 15/02/2001
 1           | 2         | 15/02/2001       | 28/02/2001     | 15/03/2001
 1           | 3         | 15/03/2001       | 30/03/2001     | 15/04/2001
 2           | 4         | 15/01/2001       | 30/01/2001     | 31/01/2001
 2           | 4         | 31/01/2001       | 30/04/2001     | 05/05/2001
 2           | 5         | 05/05/2001       | 05/06/2001     | 20/06/2001
 3           | 6         | 03/05/2001       | 15/08/2001     | 30/08/2001
 3           | 7         | 30/08/2001       | 15/10/2001     | 15/11/2001
 4           | 1         | 31/01/2001       | 30/04/2001     | 15/05/2001
 4           | 8         | 15/05/2001       | 30/08/2001     | 30/09/2001

维修：

 Property ID | Repair Issued Date |
 1           | 08/03/2001         |
 1           | 10/04/2001         |
 2           | 03/05/2001         |
 2           | 15/06/2001         |
 3           | 18/08/2001         |
 4           | 10/05/2001         |
 4           | 15/09/2001         |

我需要在维修完成之前找出谁是租户。因此，我需要匹配“物业 ID”，如果“维修签发日期”在“租赁结束”和“下一个租赁开始”之间的范围内，则分配“租户 ID”。简单的例子，属性“1”的第一次维修是在 2001 年 8 月 3 日，位于租户“2”的无效范围之间，因此将租户 ID 分配到下一列。

通常，如果每处房产只有一个租户，我可以进行简单的查找，但这会使我的情况复杂化。

我尝试使用 vlookup 和日期函数，但不知道怎么做。

感谢您的帮助

【参考方案1】：

您可以使用 SUMIFS 函数执行此操作。将所有匹配的租户 ID 相加（只要只有一个）将得出租户 ID：

=SUMIFS(B:B,A:A,G2,D:D,"<" & H4,E:E,">" & H2)

正如@Tom Sharpe 所建议的，您可以测试多个匹配项并“错误”输出：

=IF(COUNTIFS(A:A,G2,C:C,"<" & H2,E:E,">" & H2)>1,"#MULTIPLE FOUND",SUMIFS(B:B,A:A,G2,C:C,"<" & H2,E:E,">" & H2))

【讨论】：

我不认为这是一个坏主意。也许您可以使用 COUNTIFS 来检查是否只有一个？

感谢@TomSharpe，我已经更改了答案以利用这个想法。

【参考方案2】：

您似乎正在寻找具有多个匹配行号条件的 INDEX。通过在丢弃错误的同时强制所有不匹配的内容进入错误状态，可以使用 AGGREGATE 返回行号。

=INDEX(B:B, AGGREGATE(15, 6, ROW($1:$11)/((A$1:A$11=G2)*(D$1:D$11<=H2)*(E$1:E$11>=H2)), 1))

【讨论】：

这是完美的，公式完全符合我的需要。不过有两个问题。首先，由于我有相当大的数据集（126000 行和 20000 行），因此无法扩大规模。其次，在某些情况下，我会得到 #NUM！错误，即使引用是正确的。

如果我正在处理 126K 行，我会转移到 VBA 并完全在二维变量数组中工作，然后将值返回到工作表 en masse。使用本机工作表公式，没有什么不会导致明显的计算滞后。 #REF! 错误来自找不到匹配项，可以使用 IFERROR 包装器来避免。我无法进一步评论#REF！错误，因为我没有重现该问题的数据。