Outlook exchange 一直提示邮件过满，无法发送，已经清空了垃圾箱，也把服务器上的邮件保存到本地，求解

Posted 2023-04-14

看起来，虽然outlook端做了操作，但是服务器上没生效。
一般正常情况，outlook配置邮箱且使用exchange模式，只要存档邮件，就会把已存档的邮件从服务器上删除掉。但是这个过程会有点延迟，并不是存档结束服务器上就立马释放空间的。
上策：从服务器端删除该用户的所有邮件。前提是你确定已经保存服务器上邮件。
中策：从服务器端增加该用户的空间上限。
下策：删了这个邮箱，重建。
当然，你也可以试试迁移到其他数据库，有时候数据库出错也会出现类似的问题。这个错误，可能是索引，也有可能是其他的。
另外说个个人经历，仅供参考：
邮箱是exchange模式（缓存模式），开启了【诉讼保留】，于是可以存档，但是无法删除邮件，包括从服务器EMS删除也不行。可以试下！ 参考技术A 光移动或删除是没有用的，OUTLOOK邮件“撤底删除”后还要压缩数据文件或经过存档才会真正删除、变小。去 工具 - 选项 - 邮件设置 - 数据文件，压缩。
为避免同类情况发生，建议对OST设置自动存档。 参考技术B 你好，

如果outlook邮箱过满，首先要做的是将服务器中大容量的邮件转到本地。

您除了要把收件箱中的文件移至本地 ，发件箱的文件同样也需要移动，不然还是会占据您服务器的内容。同时也要清空垃圾箱。
请检查一下您的各个邮箱文件夹是否都移动到了本地，谢谢。本回答被提问者和网友采纳

MAC邮件客户端设置

MAC自带的邮件客户端是可以收发outlook的邮件的，但是不支持exchange服务器。所以添加账户的时候不能选exchange。
具体设置如下：
1，添加账户，选“其他邮件账户”
2，全名随便起，邮件地址和密码填好。点创建。
3，等待相对长的时间后，会提示你需要手动配置，点下一步。
4，收件服务器简介里点选IMAP（可以收取全部文件夹），不要管POP。
服务器地址：imap-mail.outlook.com
口：993
加密连接：SSL
5，发件服务器
服务器地址：smtp-mail.outlook.com
端口：25（如果阻止了 25，则使用 587）
身份验证：是
加密连接：TLS