PDF文件如何自动生成目录书签

Posted 2023-04-14

参考技术A 我们在制作完成一个PDF文档后，需要给文件添加目录便于快速查看内容，但如果手动一条一条添加太浪费时间，也容易出错，那么如何才能给PDF文件自动添加目录呢？

首先用极速PDF编辑器打开我们需要添加目录的PDF文件后，选择工具栏的“书签”打开左侧的书签控制面板。（这里用编辑器添加书签的功能就是我们常说的目录了）

我们可以看到书签工具面板中有一个自动书签工具，点击这个功能键即可快速给PDF文档自动添加目录，当然前提是PDF内容必须有已经提前标好的一级、二级等标题，这个与Word的文档结构图是类似的。

点击自动书签工具后，系统会弹出是否从当前页面开始的提示，如文档有目录，一般是建议从正文开始，如没有特殊要求，页面停留在PDF第一页后直接点击是即可。

这样就会自动添加目录了，如目录前的符号为“+”则说明有二级目录，点击即可展开查看；

双击书签标题可以修改书签名称，通过书签工具栏中的“+”和“X”可以继续新增已经删除书签。

最后需要注意的是，操作完成之后一定要将文档进行保存方可生效哦。我们可以用极速PDF阅读器打开文档后，点击左侧工具栏中的“目录”即可查看到上一步自动生成的目录，点击对应标题可快速跳转查看。

PDF文件的书签批量自动导入和导出 PDFBookmark-Exchanger

 

2020-01 更新 (ver 1.0.2-final)：

    ---- 修正PDF书签指向的页面位置为相对位置，而不再使用绝对位置。

 

 

PDF文件的书签导入和导出 PDFBookmark-Exchanger

 

摘要

 

    PDF电子书是最流行的格式，可以注释可以带书签目录方便阅读。本文介绍了这个软件用于PDF书签的导入、导出、交换。

并提供了物理学、微积分的示例PDF书籍供参考。

此软件需要操作系统安装有JDK或者JRE方能运行， Oracle的官方下面地址： 点这里JDK。

1 前言

PDF文件全称portable document format,就是便携文档格式，是所有平台都支持浏览的文档格式。无论你用什么系统，你的屏幕显示和打印输出就是发布者想要的样子。此即“输出一致”。
在文档打印、论文撰写、信息交流，已经电子书阅读方面，PDF文档使用的越来越普遍。
PDF文件的书签(或者大纲-Outline) 提供了文档的组织结构，阅读文档时非常方便。
然而，很多PDF书籍没有书签，而书签功能又是如此重要，比如：

•  书签导入： 我们经常可以在amazon, JD或者出版社网站上浏览到相应书籍的书签，怎么将这些书签导入相应的PDF文件呢？
•  书签导出:  从已经有书签的PDF文件中导出书签
•  书签交换： 同一本书籍的2个不同PDF文件，清晰的文件没有书签，而不清晰的文件则带有书签，怎么方便的在PDF文件之间转移书签呢？

对于上述的三个简单功能，在网上始终未找到软件能较好提供这些功能，因此自己实现了下述软件： PDFBookmark-Exchanger

 

 

2 PDFBookmark-Exchanger

软件基于Java进行开发，可以实现跨平台使用。运行软件必须安装有JRE(Java运行时环境)。软件界面如下：
 
1) Load: 加载PDF文件并导出书签
2) Save: 将书签导入到PDF文件中
3) Open: 打开Text(文本文件)中的书签内容
4) Store: 保存当前书签内容到文本文件中
5) 书签页码对应关系设定： 设定书签的页码和实际PDF文件页码的对应关系，默认为1对1

3 书签的格式

欲导入和导出的书签格式规定如下：
1) 每一行代表一个书签

2) 空行和#字符开头的部分做为注释，被自动忽略

3) 每行书签的格式为： 【0或者多个缩进】【书签名】【多个空白字符】【页码】

•  书签缩进： 以Tab键或者连续4个空格键或者中文全角空格作为一个子书签缩进,依次类推
•  书签名： 不能含有3个及以上空格或者Tab键或者#字符
•  书签名和页码的分隔：至少一个Tab键或者连续4个空格或者连续2个全角空格及以上做为分隔标记

4) 如果书签内容保存到Text(文本文件)中，则文件必须以UTF-8编码存储

 

 

4 操作建议

以导入书签到PDF文件中为例。
1) 首先从网上找到到书签内容， 如果有页码最好，否则需要自己输入页码。
2) 输入页码： 将书签内容拷贝到Excel文件中，每行代表一个书签，然后在另外的列中输入书签对应页码
3) 将书签及页码拷贝到文本编辑器中，例如： Editplus, Notepad++等，使用这些编辑器提供的列选模式，调整缩进和分隔符合上节中的书签格式
4) 书签的页面往往从1开始，而实际的PDF文件因为包含书籍封面等信息，真实页面和书签页码之间有偏移，打开PDF文件，看看书签中的页面和对应的实际页码是多少，填入软件中。
5) 点击”Save”按钮即可导入PDF文件中。

 

 

 

 

5 软件下载及示例

 

PDFBookmark-Exchanger 链接:https://pan.baidu.com/s/1jIeTsUy 密码: i5un
(下载后，windows环境点击“run.bat”, Linux环境运行 “run.sh”即可启动软件)

用此软件制作的带书签PDF文件： (选择后背景反白即可见到提取码)
(下面的电子书仅做研究之用，请于下载后24小时删除!)

物理学教科书等(书签带目录): 链接: https://pan.baidu.com/s/1zbuPrL9Fj6NDwuf_IwSwXw 密码: gemg


朗-@-道//理==论==物理教程(朗道十卷) (书签带目录): 链接:https://pan.baidu.com/s/1c8U7wE 密码:bdtt


托拖-马码-斯师-微积分等(书签带目录) 链接:https://pan.baidu.com/s/1boUX2Rd 密码:vnqt

 

 

 

初等代数和初等几何等，适用于中学自学（英文原版）：

链接: https://pan.baidu.com/s/1mQp_Zr65bTz0CfF2hwAw-g 提取码: e6at