企业申请的ISO认证证书，证书状态如何辨别？

Posted 2023-03-31 m0_74736388

企业申请的ISO认证证书，证书状态如何辨别？

关于ISO证书的有效期及ISO证书年度监督审核规定：
ISO证书的有效期：ISO认证证书的有效期为三年，每年进行年度监督审核。每次的年度监督审核时间间隔不能超过12个月，不然将无法确保ISO证书的有效期。
注意：
①如果企业ISO证书中途不进行年度监督审核，证书将会被认证机构申报为暂停/注销状态，在此两种情况下是不能进行转机构恢复有效状态和重新认证，只能联系原来的认证机构处理，而且在ISO认证行业协会(CCAA)留下不良记录;
②如果证书显示“暂停”状态，只能找到原来的认证机构，缴纳所欠的年度审核费后，通过流程申报、现场审核后，达到恢复证书的有效期；
③如果证书显示“注销”状态，在注销登记日期起，一年时间内此企业都无法再对任何认证机构申请ISO认证(证书满三年不在此范围内)；
④如果证书显示“撤销”状态，表明认证机构在对认证委托人(或证书持有人)其获证产品实施跟踪调查的过程中发现了其较为严重的不能持续符合认证要求的情况，则认证机构就会根据其具体情形作出撤销其认证证书的处理决定。“撤销”状态的认证证书无效，并且不能以任何理由恢复原证书；
⑤如果证书显示“证书过期”状态，表明该认证证书已经超过了证书有效期，属于无效证书。企业可以联系认证公司提出再认证申请，认证机构会安排审核老师来企业审核。企业做好外审前的准备，审核通过后15个工作日内，证书就可以恢复正常了；
⑥如果是因为原认证机构单方面的原因，给认证企业而造成认证证书不在有效期的，也可以向CCAA申诉，特殊情况除外。
证书查询步骤如下：
点击认证结果→认证结果综合查询→输入证书相关信息即可查询。
查询无非2种结果，查询成功或查询不出，接下来我们就来分析一下结果的可能性。
第一：成功在认监委上查询出证书的信息，但是证书未必有效
比如证书处于待年审状态、撤销状态、停止使用状态、注销状态、过期失效状态等。不久前我的一个客户因为监督不及时，在招投标的时候被竞争对手查出证书没有年审，最终错过了志在必得的大项目，也算是前车之鉴。
第二：查不出任何信息，但是未必是假的
1、ISO证书审核通过之后，企业拿到的可能是电子档，只能说证书做的差不多了，认证机构还没有来得及把数据上传到认监委官网，因此查询不出来，稍微等几天，再查询一下。
2、认证机构压根就没打算上传证书，目前这种情况比较少见了，之所以不上传，可能性就是认证机构在认证的过程中存在违规情况，一旦上传就有相关信息，认监委可能要抽查出来，到时候认证机构就会接受处罚，严重一点的直接吊销认证机构资质。
再来分析一下比较特殊的情况
企业查询出来了证书，但是证书却是假的
企业找了一个假机构做认证，查询网址是假机构提供，因此企业能够查询出来，但是查询真假的网址，只认认监委，没有第二家。
最后提醒大家：
1、证书办理后一年内一定要找认证公司提出年审申请；证书过期前提出再认证申请；
2、假认证机构多有几个特点：价格便宜、不现场审核、周期快等。尤其是国外的机构，办证效率啥都比国内的快还便宜，请企业谨慎考虑！