企业电子采购系统:采购过程更规范,更透明

Posted 2023-03-29 m0_66404702

满足采购业务全程数字化， 实现供应商管理、采购需求、全网寻源、全网比价、电子招
投标、合同订单执行的全过程管理。

电子招标采购，是指在网上寻源和采购产品和服务的过程。对于企业和企业主来说，这是个既省钱又能提高供应链效率的有效方法。对建筑业来说，通过信息化系统在网上开展招标采购流程的电子招标采购，是管理复杂供应链和多层供应商的高效方式。

随着公司的快速发展，企业人员和经营规模不断壮大，公司对内部招采管理的提升提出了更高的要求。在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。符合国家电子招投标法律法规及相关规范，以及审计监督要求；通过电子化平台提高招投标工作的公开性和透明性；通过电子化招投标，使得招标采购的质量更高、速度更快。过招投标文件电子化，节约招标成本，提升企业的资金节约率。

开发类型

企业电子招投标采购系统

解决方案

招标面向的对象为供应商库中所有符合招标要求的供应商，当库中的供应商有一定积累的时候，会节省大量引入新供应商的时间。系统自动从供应商库中筛选符合招标要求的供应商，改变以往邀标的业务模式。招采工作完成对供应商进行评分，对不合格供应商进行拉黑；供应商报名、缴费以及投标、答疑等过程通过系统自助完成。以往线下存档资料管理困难，回溯项目过程不清晰，回溯过程复杂，现在通过线上存档的方式，存档方便，可以快捷高效的对以往招采项目进行回溯。

功能设计

1、门户管理：所有用户可在门户页面查看所有的公告信息及相关的通知信息。主要板块包含：招标公告、非招标公告、系统通知、政策法规。

2、立项管理：企业用户可对需要采购的项目进行立项申请，并提交审批，查看所有的立项信息。主要功能包含：招标立项申请、非招标立项申请、采购立项管理。

3、采购项目管理：可对项目采购过程全流程管理，包含功能有：评审人员的选取/抽取、基准价维护、供应商缴费审核、投标过程记录查询、供应商报价维护、项目评审查询、线下项目管理、采购计划制定与维护。

4、采购公告管理：可对项目采购全过程所需发布的公告进行管理。主要功能包含：招标公告管理、变更公告管理、终止公告管理、中标候选人公告管理、中标公告管理、采购公告管理、采购结果公告管理、单一来源采购结果公告管理。

5、考核管理：对已完成招标采购项目的供应商和代理机构进行考核管理，主要功能包含：项目考核分派管理、项目考核查询、项目考核管理。

6、报表管理：以不同维度统计系统的项目信息、供应商信息、评审专家信息。主要功能包含：采购项目分析、评审人员情况分析、供应商情况分析、采购情况分析。

7、评审管理：对采购过程中所有需要评审的项目进行评审管理。

8、企业管理：供应商可维护企业基本信息，对企业发布的招标采购项目进行报名投标工作。主要功能包含：基本信息管理、项目管理、投诉建议管理。

9、采购管理：招标代理机构可查看项目基本信息，并根据业主方需求进行招标工作，发布招标等公告，主要内容包含：项目管理、公告管理。

10、系统管理：管理系统基础信息，包含系统使用的菜单、角色、用户、机构、数据字典信息。

11、基础数据管理：对支持系统使用过程中需要用到的基础数据维护及管理。主要功能包含：公告模板管理、评审人员管理、第三方机构管理、供应商管理、采购类别设置、评审模板管理、考核模板管理。

以上是我对企业电子招投标系统的功能设计，欢迎各位达人提出宝贵建议！