如何自动比对excel两个表格中的资料并找出差异

Posted 2023-03-18

参考技术A

如何自动比对excel两个表格中的资料并找出差异

方法/步骤

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的资料是否存在差异。首先需要把两个表格复制贴上到同一表格中。

接着，将我们需要比对的内容选择起来，例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择选单栏中的“格式”-“条件格式”。

在弹出的条件格式对话方块中进行设定。设定单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8，对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”，也可以点选b8单元格。点选b8单元格后框中会显示"=$B$8"，其表示的是绝对引用，我们按F4键，使其变更为“=B8”。

点选“格式”，对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字型、边框、图案的设定。本例中进行的是图案设定，设定单元格底纹为红色，点选确定。

5

最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是，如果表格中存在空格，系统也会识别认定为不同资料，本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的资料是否存在差异。首先需要把两个表格复制贴上到同一表格中。
接着，将我们需要比对的内容选择起来，例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择选单栏中的“格式”-“条件格式”。

可以设定条件格式，如果与另外一个表不同就醒目显示（例如红色填充）。

把问题作为内容（邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件，以免误删）,excel样表文件把现状和目标效果表示出来）作为附件发来看下 yqch134@163.

比如查询sheet2的A列与sheet1的A列是否有重复Shhet2的B2输入=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1),"重复","")公式下拉

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的资料是否存在差异。首先需要把两个表格复制贴上到同一表格中。 接着，将我们需要比对的内容选择起来，例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择选单栏中的“格式”-“条件格式”。 在弹出...

对比两列vlookup
具体要看对比资料所在位置了，多行多列还是vba吧

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的资料是否存在差异。首先需要把两个表格复制贴上到同一表格中。 接着，将我们需要比对的内容选择起来，例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择选单栏中的“格式”-“条件格式”。 在弹出的条件格式对话方块中进行设定。设定单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8，对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”，也可以点选b8单元格。点选b8单元格后框中会显示"=$B$8"，其表示的是绝对引用，我们按F4键，使其变更为“=B8”。 点选“格式”，对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字型、边框、图案的设定。本例中进行的是图案设定，设定单元格底纹为红色，点选确定。 5 最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是，如果表格中存在空格，系统也会识别认定为不同资料，本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。

使用if函式来进行判断：
1、开启Excel，开启你的资料文件，在你想输出资料的单元格点选工具栏上的“插入”——“函式”——“逻辑”——“IF”,然后点选确定。
2、点选确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点选我标注的地方，选择资料，一般我们不用选择全部的资料，只需选择里面的其中一个即可。
选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。
3、点选确定后，我们就可以看到判断的结果了，将滑鼠放在第一个结果后面，当滑鼠变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。
4、我们再设定60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点选IF，进行巢状。
5、同样的方法，设定良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续巢状，那么第三行就不要写优秀了。
6、同样的，我们把滑鼠放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。
注意事项
以上的方法只限于新手，如果你操作熟练的话，可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。
If函式其实还有更多的高阶的使用方法。

安装Beyond Compare3
1、在百度网页搜寻中输入Beyond Compare，找到红色箭头所指的软体，下载安装。
2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装.
使用Beyond Compare3进行比较
选中要比较的两个word档案，在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较。软体安装完成以后，会在右键中增加pare的选项，如红色箭头所指。也可以一个档案一个档案的新增。
选中以后进行比较，红色箭头所指的“*”号表示，显示比较的全部档案。而不等号表示，只显示有差异的部分，此功能在档案比较大，差异比较多的时候很有用处。
选中不等号后，只显示了差异的部分。此软体的功能比较强大， 在此只做了简单介绍。软体部分有疑问的话可以给我留言，大家一块探讨。