如何创建可靠的 SaaS 会计解决方案：核心特征架构组件和功能

Posted 2023-03-02 crazy_itman

软件即服务(SaaS) 是一种软件许可和交付模型，其中软件在订阅的基础上获得许可并集中托管。 SaaS 也称为“按需软件”和基于 Web/Web 托管的软件。SaaS 被认为是云计算的一部分，还有基础架构即服务(IaaS)、 平台即服务(PaaS)、桌面即服务 (DaaS)、托管软件即服务 (MSaaS)、移动后端即服务(MBaaS)、数据中心即服务 (DCaaS)、集成平台即服务(iPaaS) 和信息技术管理即服务 (ITMaaS)。SaaS 应用程序通常由Web浏览器（瘦客户端）的用户访问。SaaS 成为许多业务应用程序的通用交付模型，包括办公软件、消息传递软件、工资单处理软件、DBMS 软件、管理软件、CAD 软件、开发软件、游戏化、虚拟化、会计、协作、客户关系管理(CRM) )、管理信息系统(MIS)、企业资源规划 (ERP)、发票、现场服务管理、人力资源管理(HRM)、人才招聘、学习管理系统、内容管理(CM)、地理信息系统(GIS) 和服务台管理。SaaS 已纳入几乎所有企业软件公司的战略。业务应用程序的集中托管可以追溯到 1960 年代。从那十年开始，IBM和其他大型计算机供应商开展了服务局业务，通常称为分时或效用计算。这些服务包括从全球数据中心向银行和其他大型组织提供计算能力和数据库存储。

1990 年代 Internet 的扩展带来了一种新的集中式计算，称为应用程序服务提供商(ASP)。ASP 为企业提供托管和管理专门业务应用程序的服务，以通过集中管理和提供商在特定业务应用程序中的专业化来降低成本。两家最大的 ASP 是总部位于华盛顿特区的 USI 和总部位于加利福尼亚州尔湾的 Futurelink Corporation 。软件即服务实质上扩展了 ASP 模型的思想。然而，术语软件即服务(SaaS) 通常用于更具体的设置：虽然大多数最初的 ASP 专注于管理和托管第三方独立软件供应商的软件，但截至 2012 年，SaaS 供应商通常会开发和管理自己的软件。许多最初的 ASP 提供更传统的客户端-服务器应用程序，这些应用程序需要在用户的个人计算机上安装软件，而后来的实现可以是只需要 Web 浏览器即可使用的Web 应用程序。虽然大多数初始 ASP 使用的软件架构要求为每个业务维护一个单独的应用程序实例，但截至 2012 年，SaaS 服务可以利用多租户架构，其中应用程序服务于多个业务和用户，并相应地对其数据进行分区。该首字母缩略词首次出现在1985 年 9 月 23 日提交的USPTO 商标的商品和服务描述中。  DbaaS（数据库即服务）已作为 SaaS 的一个子品种出现，是一种云数据库。几年来，微软将 SaaS 称为“软件加服务”。

如何创建可靠的 SaaS 会计解决方案：核心特征、架构组件和功能

现成的 SaaS 会计软件通常无法为企业提供完全满足其需求的功能集和性能。探索如何构建您自己的会计软件以自动化日常流程、减少管理开销和人为错误，并通过一个易于访问的解决方案削减成本。企业为何部署 SaaS 会计解决方案，会计是一个复杂的领域，涵盖旨在实现不同目标的不同类型的操作：

​审计组织的财务结果

做出信息驱动的业务决策

证明税务合规

重建财务数据以供进一步分析和调查

以下是专用解决方案如何帮助会计部门完成任务：

最终用户在 SaaS 会计解决方案中寻找的好处

可扩展性。SaaS 格式使企业能够仅选择他们需要的服务，并轻松调整活动服务列表和活动用户数量，而无需部署新的解决方案。

定价适中。传统解决方案通常需要大量的软件许可费用，而 SaaS 服务通常以订阅或按使用付费模式分发。

整合能力。确保您的 SaaS 产品与最流行的客户关系管理 (CRM)、企业资源规划 (ERP)、供应链管理 (SCM) 和人力资源 (HR) 系统完美匹配。

增强的数据可访问性。确保可以从不同的设备、操作系统和浏览器轻松而安全地评估存储在 SaaS 会计应用程序中的数据。

强大的数据安全性。允许您的客户分配精细的访问权限、限制对特定类别数据的访问、运行额外的身份验证以及审核用户活动。

自动化。一些常见的自动化任务包括税收和费用计算、工资单管理和银行对账。

构建 SaaS 会计解决方案时要注意的 4 件事

客户需求。注意目标行业的当前需求、目标组织的规模、最新的技术趋势和竞争对手的产品。

质量保证。考虑实施左移原则，并计划从项目一开始就对关键特性和功能进行全面测试。

架构的可靠性。设计可提供高水平可扩展性的架构，确保服务的高可用性，启用自动化变更管理，并实施快速灾难恢复的手段。

功能集的强度。实施一组多样化的功能，以充分满足客户的需求。还将功能多样性与客观的客户需求同步。

为 SaaS 会计软件构建可靠的架构

以下是您可以用作 SaaS 会计解决方案架构基础的核心元素：

为您的 SaaS 会计产品选择合适的功能

在为 SaaS 会计应用程序定义核心功能集时，您需要考虑几个因素：

目标受众的需求

对特定功能的需求

产品的未来变化

在设计 SaaS 应用程序的功能之前，您首先需要清楚地了解您的目标受众是谁。

接下来，分析您的主要竞争对手提供的功能，以确定您可以以及必须将哪些功能添加到您的产品中。

最后，确保考虑到 SaaS 产品的未来增长。考虑您以后可能想要实施的其他技术、服务和高级功能。

SaaS 会计解决方案的基本功能

会计。典型的损益报告、资产负债表以及陈旧的债务人和债权人报告是主要的会计特征。

银行业。标准银行业务功能包括创建银行账户图表以供进一步分析和上传 OFX、QIF 和 CSV 格式的电子报表的功能。

估计。此功能使用户能够创建、计算和管理估算。典型的功能包括创建模板、通过电子邮件导出或发送估算，以及将它们转化为发票。

发票。添加发票时间表使客户能够轻松查看未结、逾期和已付发票。让客户选择带有自己徽标的品牌发票并设置定期发票是额外的好处。

花费。考虑通过费用记录和收据照片上传功能增强您的 SaaS 会计解决方案，使您的最终用户更轻松地跟踪和处理他们的费用。

预算。使会计师能够从其他会计软件和 ERP 系统收集财务数据，合并来自不同部门的预算报告，并维护详细的预算历史记录。

预测。预算和实际值的自动分析和比较允许对未来成本、收入和支出进行有效预测。预测需要可定制和可导出。

税收。提供按国家/地区配置销售税的选项是一项有价值的功能。添加多个销售税率和复合税的能力对 SaaS 会计系统很有帮助。

报告和分析。最好允许您的客户生成标准报告并创建自定义报告模板。考虑实现相关工具的 API 以进行数据分析和可视化。

多币种支持。任何在多个国家/地区使用的解决方案都需要准确的本地化，尤其是在货币本地化方面。不同货币的付款和交易应以准确的换算和税率进行处理。

项目仪表板。待办事项列表对于跟踪会计解决方案中的项目至关重要。它应该与小时费率、计费时间、未计费时间、项目状态和注释部分相结合。

定制选项。为了提高您的应用程序的竞争力，您还可以让最终用户关闭您的 SaaS 应用程序的某些服务。