Excel基本操作教程

Posted 2023-02-14

参考技术A

Excel基本操作教程

　　 一、输入和保存

　　上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；

　　 1、启动Excel

　　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　　 2、输入数据

　　1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；

　　2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；

　　3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；

　　4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右；

　　 3、保存文件

　　1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

　　2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框；

　　本节学习了Excel的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；

　　 二、excel怎么合并单元格的方法

　　excel合并单元格有两种方法：

　　 1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的\'方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

　　确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

　　当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

　　 2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

　　选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

　　 三、excel合并单元格如何取消合并

　　如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

　　1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

　　2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

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