思考思维：《极简思考》结构化思维

Posted 2022-12-30 hguisu

前言

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之前在架构师成长之路(5)--架构师具备的思维_hguisu的博客-CSDN博客_架构思维能力已经总结过了，这里再次全面总结。

有一种人的口头禅是“我只说三点”，这种人通常很厉害。

有人三句话说明白一件事，有人说半天别人也没听懂在说啥。这是表达能力出了问题吗？从根本上说，这是思维模式有待提升。

随着信息浪潮时代的到来，如何快速应对大量信息，如何与他人展开更好的协作，是每个人都需要面临的问题。

李笑来说，我们的大脑就是一个操作系统，只有不断升级才能跟上时代步伐。

结构化思维，就是一种给大脑升级的方式，让大脑变得有序高效。

一、为啥需要金字塔结构化思维

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人类大脑在处理信息的时候，有两个规律：

第一，不能一次太多，太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大；

第二，喜欢有规律的信息：分类信息，信息直接有逻辑关系。

案例1

下图有15个数字，我需要你在3秒钟内看完并记住它们，试试？

是不是觉得有点费力？

那么，如果我换一下，让你记下面这15个数字，试试？

 

案例2

事由：你要出门买报纸的时候，家人请你顺便带些东西回来：

 

魔力数字7：大脑的短期记忆无法一次记住多于7个的事项

                    最好 5项，绝不能多于9项

找逻辑关系：当被表达的事项开始超过4、5个时，大脑就自动地找出之

                     间的关联并将它们编组，以便能够记住。

案例3

事由：

              -周二，需组织召开一次会议

     人员：

              -李总来电话说他3点钟不能参加会议；

              -张总说他不介意晚点开会，把会议放在明天开也可以

                但10：30以前不行；

              -黄总秘书说，黄总明天较晚时间才能出差赶回来。

    会议室：

              -会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订

如果你这样表达：

李总来电话说他3点钟不能参加会议；张总说他不介意晚点开会，把会议放在明天开也可以，但10：30以前不行；黄总秘书说，黄总明天较晚时间才能出差赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订，会议时间定在星期四11点似孚比较合适，您看行吗？

 

如果你做一点点调整：

我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对李总和张总都会更方便，黄总也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订

所以说，结构化思维真的是有价值的，它的作用在于：

1）解决问题：帮助我们更全面以及更系统地思考，将复杂的问题简单化。

2）提高沟通：方便我们与人沟通，让他人更好地理解我们的意思。有些人常说自己沟通能力差，其实本质上不是沟通问题，而是思维问题，几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人。

3）体系化学习：互联网时代，信息都是碎片化的，如果没有结构化思维，信息只是信息，可如果有了结构化思维，就能够建立起自己的知识体系，每当接触到碎片信息的时候，把它塞到自己的知识体系中就可以了。

 

二、金字塔结构化思维

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1、金字塔结构化思维：

         任何一件事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑；每一个论据本身又可以成为一个论点，同样，也可以被3到7个论据支撑……如此重复，就形成了金字塔一样的结构。

    

 

 而金字塔原则或者结构化思维的最本质能力要求是：归纳和概括及在这基础上的分类能力。

2、金字塔的4个基本原则

    结论先行： 强调先总后分， 先框架后细节，先总结后具体，先结论后原因，先重要后次要，是自上而下表达方式的体现
    以上统下：符合以上统下才能保证表达的效果；有理由支撑的结论才有说服力；以上统下的特点符合实践要求
    归类分组：分类可使沟通更有效率比如关于这个问题我有3点建议；分类使思考更有效率，比如：这个事情可以从以下几个方面考虑
    逻辑递进：便于读者按一条逻辑主线看下去。

 

 
三、如何构建金字塔结构

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1、自上而下表达，结论先行：思考一个框架，然后将信息或解决方案放入框架。

    结论先行: 表达观点时应该优先说出结论，原因在于大脑的运作方式。如果大脑提前了解了一个结论，那么它就会自动地把接下来获得的相关信息归纳到这个结论下面来寻找联系。
    每个论点下面的论据不要超过7条: 这是因为大脑没办法同时记住超过7个以上的事情。任何一个论点的论据如果超过了4、5条，就要把它们归类到不同的类别里面，这样才能帮助我们记忆。
    每一个论点一定要言之有物: 论点要清晰并有明确的思想，要让别人一看就立刻知道你想要表达什么内容。

2、自下而上思考，总结概括：纵向总结概括，横向归类分组，序言讲故事，标题提炼思想精华。

    第一步：收集信息、列出要点：把你脑中关于问题的所有碎片想法都列出来。并且，当你觉得都列得差不多的时候，再读一遍这些碎片想法，将类似的进行连线。
    第二步：分类分组、找出逻辑关系：
    第三步，概况提炼，得出结论：看一下这些分组，是否存在某种规律，按照这样的规律，是否需要补充或调整组。这时候需要用到MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive，即相互独立、完全穷尽）原则，来决定分组调整。最后形成的组，其实就是你的结构；
    第四步，观点补充：确定了结构之后，看每个结构之下是否还需要补充其它信息，最后完善思路。

思想之间的四个逻辑顺序:

     （1）时间顺序：按照发生事情的先后进行问题的分析。要按照采取行动的顺序（第一步、第二步、第三步）一次表述达到某一结果必须采取的行动。

     （2）空间顺序：也就是结构顺序，比如按照地域分是北京、上海、南京等，或者按照部门分是市场部、研发部、技术部等，还比如关键成功要素以下几点。

     （3）重要性顺序：比如按老弱病残孕优先落座，就是一个重要性顺序，女士优先也是重要性顺序。

     （4）逻辑演绎顺序：即“三大段”，大前提、小前提和结论。比如，大前提是所有的人都会死，小前提是苏格拉底是人，所以结论就是苏格拉底会死。

五种MECE法，对信息进行归纳整理

方法1二分法：是非黑即白的划分方法。比如，男女、左右、成年和未成年、专业和业余等等。

方法2过程法：是按一件事发展的时间或过程进行划分。比如，要把大象装冰箱总共分几步？第一步，把冰箱门打开。第二步，把大象装进去。第三步，把冰箱门带上。

方法3要素法：是把一个整体拆分出不同组成部分。比如笑话要有三个要素组成：使人有某种优越感、能消除紧张情绪、内容愚蠢的让人吃惊。

方法4公式法：是依照公式的几个元素进行分类。假设我们要进行销售额的调查，就从单价和数量着手就足够了。

方法5矩阵法：其实是进行了两次二分法。比如著名的艾森豪威尔模型，就是把事情先按是否紧急分成两类，再按重要程度分为两类，两者交叉就形成了