什么时候我们需要使用pdf文档格式

Posted 2022-12-14 苛学加

Word和PDF

在很长的一段时间里，我们都习惯使用Word格式进行产品方案的编写，这本身不是问题，但当你直接将Word文件发给了客户这便成为了问题。

Word的一些弊端：

• 版本兼容性问题，担心客户的版本较低，而不能使用新的功能。
• 应用兼容性问题，担心客户那边是用的WPS，和微软的会存在解析问题。
• 比较重，用户实际只是需要看一下，并不需要进行修改，但是仍然需要安装相关应用。

PDF的一些优势：

• 跨平台、适合阅读，不管是Mac还是Windows或手机系统。
• 不易编辑、集成度和安全性较高。
• 主流系统或浏览器都支持直接打开pdf文件。

产品定义
Word：
是一款专门用于文本编辑的工具，我们可以很轻易地在Word文档中编辑或者撰写文本。

PDF：
是一种专门用于阅读和打印的文档格式，无论你在什么系统打开PDF文档，它都可以保持一致的格式和色彩。
所以，PDF文档一般来说是不支持编辑和修改的，这会破坏文档原有的格式。

结论

以后不管是发什么文档（包括但不限于：个人简历、项目方案）给别人时，请先将文档转换为pdf格式后再发送。