流程图设计入门指南 —— 以 Draw.io 为例

Posted 2022-12-08 FesonX

一. 流程图工具

1. Microsoft Visio - 付费
   a. 优点：功能最强大的流程图工具
   b. 缺点：Mac/Linux 只有在线版，无客户端
2. Draw.io - 免费
   a. 优点：在线 / 离线(支持 Windows / Mac / Linux/ Chrome OS)，可自由选择存储位置
   b. 缺点: 协作能力差(可通过保存至 Google Drive / Github / GitLab 来协作)
3. Process On - 免费
   a. 优点：在线，支持协作，模板较丰富
   b. 缺点：必须登录才可以使用。免费版仅支持 9 个文件，无法从外部导入可编辑文件

二. Draw.io 上手指南

1. 在线版如何不上云实现类似离线版的存储能力

直接按保存, 会保存一个新的 xml 文件(当然, 这也间接实现了版本控制), 但是每次都要弹出窗口很麻烦
点击File -> Save as... 选择 Browser , 浏览器便会实时保存记录，注意不要在无痕模式使用，否则误关闭浏览器也无法找回。

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2. 离线版如何加速下载

直接通过 Github 在线下载不稳定，下载慢，可以先下载 FreeDownloadManager，利用多线程加速下载

• FreeDownloadManager： https://www.freedownloadmanager.org/zh/

• Draw.io 安装包: https://github.com/jgraph/drawio-desktop/releases

3. 如何导出无线条的图像

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4. Draw.io基本绘图操作

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三. 基本流程图绘制

1. 简单流程图模板

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上图展示了结构简单的流程图模板, 包含了几个关键点:

1. 基本形状: 包括开始 [Start]（圆形或椭圆形） 和结束[Terminator]、处理步骤[Process]（矩形）、判断条件[Decision]（菱形）、子流程/或多个步骤集合（图示的橙色带竖线矩形，此图形在 General 图形集合面板）, 总结起来就是有始有终, 有步骤有循环
2. 关键文字标识: 对于有歧义的图形应该明确标识其属性。例如，左侧的数据库圆柱体也可能用了缓存或其他存储介质。如果使用了判断条件图形，条件转向必须明确标识 (如, Y/N)。
3. 颜色或大小标识相同组件： 注意不要使用高饱和度颜色或非纯色, 推荐使用格式面板的默认颜色
   a. 同等职能组件同颜色：左侧图用紫色标识存储介质，绿色标识判断条件，橙色标识子流程/步骤，假如图中出现了文件库，也应该用紫色标识，以便于快速定位。
   b. 相同流程箭头同颜色：左侧图还使用绿色加粗箭头标识了主流程，假如出现了多个是否判断，还可以用红色统一标识否的情况
   c. 多个步骤构成一个功能可以圈选标识

2. 复杂流程图 —— 跨职能流程图

对于功能比较复杂的流程图, 比如整体架构的流程图, 使用圈选仍然无法清晰表达时, 可以考虑加入泳道(swimlanes), 来让模块边界更明显. 请记住, 泳道是为了跨职能流程图而设计的.

• 泳道的基本构成

泳道由跨职能流程图的标题、功能或模块、以及各泳道的具体流程构成。标明泳道的池名, 各泳道的名称是必须的， 同样的，相近职能或模块的泳道也可以用相同颜色标识。

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在 Draw.io 的左侧高级(Advanced)面板中可以找到泳道的图形

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• 移动和更改泳道位置

在 Draw.io 中移动泳道不能直接通过拖拽, 这样会导致泳道覆盖, 或者泳道脱离整个池的情况, 正确方法是: 拖拽时按住 Alt 键, 拖到预想位置释放即可.

• 参考模板（翻译及修改自微软 Visio 模板）

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参考 / 资源

1. Visio-设计图表视频教程
2. Visio 模板
3. 向流程图添加泳道
4. How To Reposition Swim lane in Draw.io
5. ProcessOn-模板

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