PPT学习笔记

Posted 2022-12-05 黑子Kuroko

正确制作PPT的流程

1. 新建文件夹，文件夹命名：日期+项目+制作者
2. 新建子文件夹，分别是：+ 01 素材 02 文档 03 PPTX 04 输出
3. +号充当回收站的作用，有关PPT无用的边角料都可以暂存在这。
4. 素材：主要是图片
5. 文档：word文档
6. PPTX：PPT的过程文件
7. 输出：各种格式，PPT、MP4、PDF等

PPT组成部分

1. 封面
2. 目录
3. 过度
4. 内页
5. 结尾

制作

先整体，后细节。
先白底黑字制作逐字稿。
做完逐字稿再去设计和美好。

设计

设计原理：注意留白（注意细节）、划分层级、视觉顺序、整体统一、综合运用。
设计四大原则：分组、对比、对齐、重复。

1. 分组：相关部分放在一块，归纳收拾。
   分组的常用方法：留白（距离）、线条（分割线）、块状（边框）、方向（排列组合）、颜色。

2. 对比：避免元素太过相似，强调突出想表达的重点。
   对比的常用方法：大小、颜色、粗细、虚实、字体、空间（阴影）

3. 对齐：给人营造秩序感，根据自己的需要去选择适合的对齐方式。
   对齐的常用方法：左对齐、中对齐、右对齐、分散对齐、沿线对齐（半圆弧度之类的）
   PS：视觉顺序从左到右，所以左对齐有利于快速阅读、一顺到底。

4. 重复：体现一致性，给人一种安全感，统一元素，统一风格。
   重复的常用方法：颜色（色系）、背景、元素、排版

总结：分组注意留白，对比注意层级，对齐注意视觉顺序，重复注意风格统一。设计的四大原则不是单一存在的，而是需要相互配合，综合运用。

图片

在PPT中图片的两个类型

1. 事实型：辅助文字说明，展现内容真实性。
2. 气氛型：避免页面单调，主要是烘托气氛。

图片使用方法：

1. 极限裁剪：截取画面的重要细节，通过细节感知画面整体样子。
2. 注意留白：留白值的是空白，留有想象的空间，给文字呼吸的空间。

排版

• 文字的行间距要尽量告别单倍行距，多倍行距（1.2或1.3） 比单倍行距更适合阅读！注意不要1.5或2，太过也不行。

• 善用母版。

• 图标分功能型图标、装饰型图标。

风格

1. 色彩的三要素：色相（色调）、饱和度、亮度
2. 色彩充当的角色：
   主色调（70%）决定画面风格趋向的色彩；
   辅助色（25%）辅助作用，使画面更丰富；
   点缀色（5%）装饰画面，局部凸显的色彩。
   PS：如何确定主色调，前提：除去背景色后（或黑白灰），剩下的颜色。
3. 使用自定义颜色，实现一键改色

设计标准

文字篇

确定类型 -> 提炼文案。
大标题尽量不使用英文。
微软雅黑Light 别加粗。
适合阅读的段落宽度，一行尽量在25个字符左右。

字体篇

不要使用过多的字体，统一字体。
正文推荐使用 微软雅黑 或 微软雅黑Light，在电脑端更适合阅读看得清楚，相对宋体会更好。

图片篇

图片色调要统一。
大胆裁剪，更有视觉冲击力。
缩小人物，营造气氛。
放大图片，拉近距离。

图标篇

图标与文字仅保留其一，例如：地址、电话、邮箱等功能性图标。

人物篇

注意文案与人物朝向。
人物的头像不要只裁剪到脖子。
人物半身照适当放大，突出形象。