实现团队工作效率与质量共赢，这款办公协同工具真够用！

Posted 2022-07-15 互联网运营观察

云时代，协同办公早已不是一个新鲜的词汇。无论你的能力有多强，一个人的精力和能力总是有限的，学会借助团队合力，将会让工作变得事半功倍。相信大家都会明白这个简单的道理。在实现办公协同时，如果通过文件的相互传递，实现文件的共享与协作，必然会导致文档更新难以同步，文档内容容易出现错乱，此时借助在线办公协同工具，就可以轻松解决这一问题。基于在线办公协同工具，可以利用在线办公协同系统，实现文档实时同步更新，凡是参与者所编辑的内容，都可以直观地展现在办公协同文档，这将会大大地提升团队共享、沟通的效率，也会提升团队的凝聚力以及协调性。

办公协同的需求不仅仅是团队协作

目前，在软件市场上，可以实现办公协同的软件工具较多，但并不是每个软件都好用，有些办公协同工具的开发需求可能是简单的，就是为了实现团队互作，这类软件存在的价值就不高。在实际的工作中，办公协同不仅是团队之间的协同作业，更重要的是团队成员在团队合作中的优势互补，也就是要重视团队的明确分工。基于语雀办公协同工具进行企业知识库、高校科研知识库的建立，可以根据团队人员的特长，设计不同的编辑权限，让专业的人做专业的事情，为不同人员分配适合的编辑模块，最终形成完整的知识库，这才是提升办公协同效率的基础。

语雀空间是专门为组织或企业提供用来对结构化知识沉淀和高效协同的工具，空间应用场景包含项目协同，团队文化建设，文档的编写和管理，以及团队的管理。基于语雀空间，可以自由地进行团队工作空间的创建，可以在平台上形成相对独立、不被打扰的“交流圈”，从而能够让团队在协作过程中保持专注。在语雀空间设置时，作为团队管理者，可以设置不同团队成员的权限，包括可编辑人员、只读人员等等，也可以设置不同团队之间信息是否共享，进一步地提升了信息的安全性。基于语雀办公协同工具的易用性、高度安全性，其已经获得了国内多个知名企业以及高校的认可，在2022年，蚂蚁语雀再次中标浙江大学，将继续为浙大师生共教共学提供知识沉淀、交流与文档协作等服务。

语雀办公协同工具是专业的服务文档专家

语雀在办公协同功能实现方面，其优势主要体现在文档处理方面，强大的文档编辑能力，能够大大提升各类复杂专业工作文档的工作效率，尤其是对于一些程序人员、项目管理人员来说，其中不仅插入了较多的专业代码编辑工具，而且其中有很多丰富文档模板工具供用户选择，无论是做个报表，还是与团队交流项目复盘，或者是进行自我的知识沉淀、团队知识库创建，有了语雀办公协同工具，你都会觉得工作真的轻松了，这就是科技进步的重要体现。

随着科技的发展，办公空间的灵活性越来越强，预计未来传统办公空间的需求将会减少，共享办公空间将会得到广泛的应用。基于语雀办公协同工具强大的功能，不仅可以实现移动设备（手机和平板）和电脑之间文件互传，也能够实现移动设备和电脑的无缝协同，助力企业、高校以及研究机构完成协同工作空间的创建。