数商云采购管理系统解决方案丨让企业与供应商高效协同

Posted 2022-07-15 数商云网络

一般来说，越是大型单位对采购的需求相对较大，特别传统制造业、金融行业、工程行业等高密集的采购单位，但是按照传统的采购方式，太多的痛点亟待解决：

1、制造行业面临的采购问题：

（1）产品结构复杂导致物料采购异常复杂，软件频繁、交期滞后严重

（2）供应商发运中经常出现漏发、错发情况

（3）多项目并行，导致原材料库存、在制品积压严重

（4）资金计划管理、原材料采购价格控制困难

2、金融行业面临的采购问题：

（1）供应商管理比较滞后，优质供应商资源比较缺乏，容易产生暗箱操作，造成企业资本流失。

（2）企业管理层对价格控制缺乏有效的决策依据。

（3）审计监管难执行，缺乏数据关联追朔。

3、工程行业面临的采购问题:

（1）由于工程项目组分别采购，造成采购成本偏高，无法达到数量上的优势

（2）采购计划性差，有一定的随意性，导致无法满足施工中的时效

（3）物料供应不及时，经常提前或滞后，造成管理困难

（4）工程物料直接进入现场，质量检验存在难题，导致质量存在差异

（5）项目周期长，物料采购频繁，对项目的物料进度、使用资金难把控

数商云针对传统采购问题作出了颠覆性的改善，基于企业采购需求的分析与实际应用的基础，开发高效协同的采购管理平台，利用电子化采购取缔原有的传统采购模式，既避免浪费又提高了工作效率，促使整个采购流程管理工作更加规范明朗，促进企业与供应商高效协同。

产 品 特 点

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图片来源：数商云

系 统 架 构

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图片来源：数商云

产 品 亮 点

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1、供应商管理

数商云采为企业提供供应商管理系统和供应商考核体系，帮助企业建立完善、规范的供应商管理体系，并可对供应商的信息及资质进行在线管理

批量导入已有潜在供应商和合格供应商，快速建立供系统应商库。根据供应商资质、审核记录、考核记录等信息，可以设置供应商为潜在供应商还是合格供应商。

自定义设置供应商考核体系，包括考核指标、打分规则、权重等信息，综合考核供应商能力。系统根据采购相关数据，自动生成供应商考核结果，考核供应商轻松便捷。

2、物料管理

建立基础物料库，包含采购专属信息：采购类目、物料条码、采购前置期、最小订购量、库存上下限、可供供应商等。

批量导入物品信息以及物品类目，快速建立系统基础数据，缩短实施周期。

物料字段，可全局自定义或针对不同类目物品的自定义采购特点，按类目自定义

3、采购订单

在制作采购订单的时候，可以从请购单，采购计划，询价结果以及项目中选择物品，做好关联和管控

系统根据供应商和项目自动拆分订单

订单详情页可以查看订单物品的入库数量，采购退货数量、检验退货数量、入库总额、发票总额、付款总额，采购执行情况一目了然

4、审批流程

可视化审批流程设置，拖拽式编辑模式，轻松配置企业级复杂审批流程

所有系统业务均可配置独立的、多种审批流程

可视化展现审批节点，方便查看单据审批进度

5、询比价

公开询价、定向邀请、公开并定向邀请，多种询价方式可供选择

对维度对比报价，帮助企业综合评估最优供应商

可进行多次报价，与供应商形成议价的互动

6、招投标

多种中标公告公布方式：所有投标人公开、仅对中标人公开、全部公开

多种招标方式：公开或邀请供应商。全流程时间节点精确管控，精确到分

多种中标公告公布方式：所有投标人公开、仅对中标人公开、全部公开

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