结业生档案怎么处理?

Posted 2023-04-26

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了结业生档案怎么处理?相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

参考技术A 应届大学毕业生档案怎么处理？
一般来说，学生档案学校管理是这样的，毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。如果你档案现在被学校放到合肥市人才市场，你先确认下，如果是的，你就放心让档案放在合肥市人才市场吧。

等你在滁州找到工作了，因为单位性质不同，对档案管理要求也不一样，到时候你再咨询你单位的人事部门，他们会指点你的。

另外介绍些关于档案及档案管理有关知识，希望对你有帮助。

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。

另外还有一些档案事情你也需要了解：

一、档案存放避免两个误区

在毕业生档案存放时，两个误区要特别避免。一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后，误以为档案会“自行生长”，对其不闻不问；还有部分毕业生工作飘忽不定，将档案留在自己或亲朋好友的手上，用的时候可以随时拿出来。这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是：由于档案一直停留在毕业时的状态，将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。不仅如此，一般来说，非国有单位的职工，只有通过人才中心才能申报职称，通过招考进入事业单位或做公务员，以及异地调动，也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续，这样一来，一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。

二、档案越来越受重视

一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。

现在的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。

三、给档案安“家”有诀窍

针对“弃档”、“忘档”等现象，需要提醒，这类毕业生需要补办手续，首先需补缴档案代理费，另外有些资料或记录可能......
本科结业生的档案怎么办?
这个没关系的，结业证书或者是毕业证书档案里是不存放的。你根据报到证上的报到地点去原籍人事局搐到就可以。

祝你顺利
结业生档案处理
你要去找学校

因为毕业寄档案回原籍确实是不需要原籍地开调档函的

当时学校通知你，让你开调档函了吗？

如果没通知，那它就有过失。

还有，原籍户籍管理人员不接收户口的时候

是把你的迁移证退回学校还是怎么的？

他们不接收的话，你的户籍也没转出啊

应当是迁移证过期。你的户籍应当还在学校所在的派出所里面留着啊

怎么会成黑户啊？？

那时候你的学校通知你了吗？
本科结业生的档案怎么办
一、户口在学校的毕业生，落实工作单位的，应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的《户口迁移证》办理入户手续。

二、户口不在学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁出地公安机关凭《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，直接办理《户口迁移证》，工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。

三、户口在学校的毕业生，要求将户口迁回原籍的，公安机关凭毕业生本人的毕业证和《户口迁移证》办理恢复户口手续。

四、普通高等学校毕业生，毕业离开学校时，还未落实工作单位的，可暂缓2年就业。暂缓就业毕业生的户口可继续保留在学校2年。毕业生在暂缓就业期间落实工作单位的，公安机关凭省高等学校毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，办理户口迁移手续；暂缓就业毕业生，在暂缓期满后仍未落实工作单位的，可按照有关规定将户口迁回原户口迁出地。

五、户口在学校的原农业户口性质毕业生，要求将户口迁回原籍，并要求恢复农业户口性质的，可予办理。为妥善处理好“非转农”后出现的问题，事先应征求申请“农业户口”所在地的乡镇或村委会意见。

六、入学时未将户口办理“农转非”手续的毕业生，落实工作单位后，在办理户口迁出时，户口迁出地公安机关在为其办理“农转非”手续后，以“非农业”户口性质迁出。

七、户口在学校的本省生源毕业生，未落实工作，要求将户口迁回原籍，其父母户口已迁移到本省其他地区的，可直接将户口迁至其父母户口所在地；如果父母一方还在原籍居住的，该毕业生的户口仍应迁回原籍。

八、已领取《迁移证》将户口迁回原籍的毕业生，因故一直未办理落户手续，迁入地公安机关问明情况后，凭原《迁移证》恢复户口；已领取《迁移证》将户口迁往异地，因故一直未办理落户手续的，按有关管理规定办理。

九、普通中等专业学校毕业生分配工作后，人事部门不再发《中等专业学校毕业生分配报到证》。公安机关凭下列毕业生提供的相应证明材料办理户口迁移手续：

1、被机关录用的，提供地级以上市 *** 人事部门签发的《录用通知书》。

2、被事业单位（不含自主经营、自负盈亏、照章纳税、不要财政拨付任何经费的事业单位）聘（录）用的，提供 *** 人事部门签发的《事业单位聘（录）用毕业生通知书》。

3、被企业（含各种所有制企业）和自主经营、自负盈亏、照章纳税、不要财政拨付任何经费的事业单位接收的，提供县级以上 *** 人事部门签发的《毕业生就业通知书》。
大学毕业后档案如何处理？
大学毕业生档案人事关系答疑

2 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

3 2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放著；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

4 3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

5 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

6 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

7 6、毕业生委托人才交流机构人事代......
应届毕业生档案怎么处理？
一、户口和档案一并托管 1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。 2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。 3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。 4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。 5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。二、单一托管人事档案的程序 1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。 2、应川毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。 3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。择业期内可申请学校代管
大学毕业生的档案怎么处理？
转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点：易于毕业生解决一些实际问题。缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。 “弃档”有三大弊端毕业生的人事档案记录著学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在 *** 指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
毕业生档案被拆开了怎么办
现实很骨感。你的档案现在非常危险，即使没有被打开，你只要档案一上自己手，你的档案就没有人要了。现在好几个朋友找我，他们的档案放在自己手里成了死档了。我也很想帮朋友忙，但是一点办法都没有。用人单位没有档案管理权的，你委托当地的人才中心帮你代理档案，交纳档案管理费。有些没有档案管理权的单位，负责员工的档案管理费。你就把人才中心当成外包的人力资源部门就可以了，有些职能是没有档案管理权的单位无法替代的。
大学生毕业档案如何处理？
高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。

据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。考研生，一般要在5月~7月前将学生档案和思想**表现表寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。

未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局，一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

三种存档方式各有利弊

目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

“弃档”有三大弊端

毕业生的人事档案记录著学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。

当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。

首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。

毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在 *** 指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。

有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。...
大学应届毕业生学籍档案应该怎么处理？求指教
我们学校的档案是在快毕业之前统一处理的，如果没有确定工作单位或者想调回原籍的，可以自己领取然后调回家里或者工作地的当地人才市场；如果是找到事业单位或者国企的可以跟单位协商调到单位由单位处理；还有如果考上研究生的话是需要研究生所在学校的调档函然后本科学校帮你调到研究生所在学校的。希望能对你有所帮助。