我是如何进行日常时间管理的

Posted 我爱看明朝

tags:

篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了我是如何进行日常时间管理的相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

1.工作时间管理的特点包含了

  1.目的性
  2.针对性
  3.操作性
  4.回报性

制定时间表

对于不重要的任务可以采取授权或者取消的方式来解决

重要不紧迫的事情: 占绝大多数,需要有规划的逐日努力来完成,善于运筹时间、办事有条不紊的人会在
重要的事情处理重要但不紧迫阶段就把它处理完毕,避免它们演变成为重要且紧迫的棘手事,同时也不会使自己总处于“战斗”状态。

别让工作时间表过满。预留一个小时的弹性时间一般比较合理。

提高工作时间效率

帕金森定律: 你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间

创新者: 适当避免使自己承受成为创新者的压力,千万不要为了重新创造出与众不同的方法而背负压力,认为自己一定可以做的更好,或者必须得提出创造性意见给老板,否则容易导致工作进程得延误,将时间 花在某些不重要的细节上。
大多数成功的企业解决方案,都是一些专为某特定需求而系统整理出来的常识罢了。

专心做一件事: 有效率的工作者通常一次只专心做一件或两件事,直到将它们完成为止,不会将时间用来漫无方向地做事。

提高工作时间效率

六大法则:

	    1.设定任务期限
	    2.为工作注入变化因素
	    3.克服拖沓
	    4.迅速解决最不想做的事
	    5.合理避免创新压力
	    6.保持专心

四大方法

  1. 利用时间管理软件
  2. 分类完成工作任务
  3. 安排不被干扰的时间段
  4. 利用黄金时间处理高回报的工作

区分工作任务类型

运用四象限工具对任务分为: 紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要

紧急重要: 最高优先级任务
紧急不重要: 救火类的任务
不紧急重要:长远有益时间
不紧急不重要: 杂事,合理授权给相应的人

每日工具

每日日志:
	时间: 每天下班前或者上班第一件事规划任务
	任务分类;计划、实际、过程

   计划: 计划我们每日需要完成的工作
   实际:实际额外处理的任务,突发任务
   过程:记录处理任务过程中的一些重要细节

复盘日志: 当一段时间,实际任务队列比较多,需要分析原因为何:
	1. 是组内工作分配不合理?
	2. 系统太过脆弱?线上问题太多?
	3. 自己太老好人,琐碎杂事都找你?
找到病症进行救治。

过程细节
	对一段时间的过程细节进行整理,看是否有有价值的知识、好的处理方式,
	沉淀为博客,输出供自己以后固化以及别人学习

每日日志示例

    20221126日志
计划
	1. xxxxx
	2. xxxx
	3. xxx
实际
   1.xxxx
   2.xxx
过程
   
   1.xxx
   2.xxx
   3.xxx
   

以上是关于我是如何进行日常时间管理的的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

帕金森会遗传吗,遗传性的帕金森有啥特点

软件工程:帕金森定律,项目工期的那点事儿

定律-墨菲定律:百科

九大职场定律

帕金森会遗传吗?

帕金森患者会遗传给下一代吗?