word的基本操作方法

Posted 2023-04-13

打开文件，编辑，保存，输出。 参考技术A 快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符
Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体
Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体
Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号
Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式
Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式
Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象
Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形
F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3　　　　 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R　　　　　　 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　　插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键　　　　　　　　 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点
快捷键　　　　　　　　 作用
←　　　　　　　　　　 左移一个字符
→　　　　　　　　　　 右移一个字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词
Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头
Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动
快捷键　　　　　　　　 光标移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所选域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接
Shift+F9　　　　　　　 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9　　　　　　　　 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9　　　　　 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　 锁定域
Ctrl+Shift+F11　　　　 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并
Alt+Shift+N　　　　　　合并文档
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档
Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超级链接
Alt+←　　　　　　返回一页
Alt+→　　　　　　前进一页
F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档
Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球
Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题
Esc　　　　　　　　　　 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单
Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡
Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡
Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡
Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题
↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题
Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题
Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab　　　　　　 转到最后或前一超级链接
Enter　　　　　　　　 激活所选超级链接
Esc　　　　　　　　　 关闭弹出的窗口
↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动
↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up　　　　　　　 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down　　　　　 　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始
End　　　　　　　　　 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P　　　　　 　　打印当前帮助主题
Ctrl+A　　　　　　 　选定整个帮助主题
Ctrl+C　　　　　　　 将选定内容复制到"剪贴板

12.用于菜单的快捷键
快捷键　　　　　　　　作用
Shift+F10　　　　　　 显示
F10　　　　　　　　　 激活菜单栏
Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）　　　或前一个命令
←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End　　　　　　 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt　　　　　　　　　 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc　　　　　　　　　 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =　　　　　 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，
Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具
栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -　　　　 　从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取
消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++　　　　　 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键　　　　　　　作用
Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口
Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6　　　 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，　　　　 　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，　　　　 　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10　　　　　　最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡
Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组
Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表
Esc（选中列表时）　　 　关闭所选列表
Enter　　　　　　　　 　执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc　　　　　　　　　 　取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键　　　　　　　 作用
Ctrl+F12　　　　　 　显示"打开"对话框
F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框
Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录
Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）　　　　 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域
Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志
Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab　　　　　　　　　 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

Word文件翻译操作方法 如何进行word文件翻译

  要将一份word文件进行翻译如何操作呢？电脑中打开一份word文件进行查看发现大多数的内容为英文，处理起来很不方便，这时候就可以将这个word文件进行翻译，针对这个操作下面小编就向大家介绍一遍。

 

1、我们可以在电脑上安装一款PDF转换器软件，下载的话点击进入到浏览器中搜索关键词“PDF转换工具”。

 

2、双击运行PDF转换工具之后， 进入操作页面，在界面内选择“特色功能”栏目下面的“word翻译”功能。

 

3、“word翻译”功能 选择完毕后，移动我们的鼠标到右侧的添加文件的地方，点击之后会出现一个文件夹，找到文件选择打开就可以了。

 

4、word文件添加完成之后，在下方可以设置一下转换前后的语言，设置完成后，点击下方的按钮即可对word文件进行翻译了。

 

5、点击按钮后翻译需要一段时间，翻译过程中如果看到文件后面的状态栏进度完成了百分百就表示翻译成功了，打开状态栏后面的“打开”即可进入到翻译后的word文件。

 

关于word文件翻译的方法学会了没有，知道如何进行word文件的方法了吗？希望小编的方法能帮助到大家！