数商云采购系统解决方案 | 建筑工程行业采购管理之招标业务场景应用

Posted 2022-10-03 数商云网络

作为国民经济的重要支柱产业之一， 建筑工程行业与整个国家经济的发展、 人民生活的改善有着密切的关系。近年来在基础设施建设和城市化建设力度不断加大的推动下， 我国建筑工程行业保持了良好的增长势头，经济效益持续提高，对国民经济增长的贡献较大。

建筑工程行业采购痛点

1、采购成本偏高建筑企业以项目为中心划分成工程项目组，由项目组分别采购，一定程度上造成采购成本浪费，无法达到数量上的优势，以得到更优惠的价格。

2、建筑物料供应不及时建筑企业物料以招标、指定等采购方式为主，供应商主要考虑自身供货问题，而不是建筑企业生产对物料供给的要求，因而经常造成物料供应提前或滞后，不便于事后追踪和责任追究。

3、建筑物料质量难以保证分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异，不同物料在进行建筑施工时，可能产生建筑工程质量问题，影响工程进度与企业声誉。

4、建筑物料管理困难传统采购的物料编码管理混乱，容易造成供需双方理解分歧，进而影响工程进度。企业采购大批量的项目所需物料，作为保证生产的物料库存，造成仓库及工序间的材料积压，产生额外管理费用。

基于建筑工程行业以上种种采购难题，可通过搭建工程行业采购管理平台，为企业优化并发展工程产品业务，提供个性化的用户体验，整合销售、库存、运营和物流流程，在整个企业内以协作的方式制定决策，数字化采购管理系统从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，采购平台助力企业降本增效，优化企业管理。

建筑工程企业从项目前期投标开始，到项目立项、施工过程、竣工结束的整个过程中，采购活动频繁，且采购类型较多，各项采购金额巨大，且各个项目地点分散，对于成本的把控难度较大。招标采购是建筑工程行业的主要采购方式，投标方必须掌握项目投标方法与技巧才能实现有效投标。

采购平台招标业务场景

招标立项：进行具体的采购招标立项审批。确定本次招标事项采购方式及流程，采购内容，招标小组成员安排、明细节点计划等。对采购方式是公开招标类的，可进行招标公告编制，发布及撤销流程定制，采购协同系统支持按照招标方式定义不同的操作流程，满足实际工作的需要。

供方入围：

• 针对公开招标，供应商通过线上报名后，采购管理系统对报名信息进行汇总，经过比选后推荐合格供应商入围，入围单审批后自动发送入围短信和系统消息给报名供应商。

• 针对邀请招标，可邀请供应商参与投标，数字化采购管理系统可查看邀请函接受情况，发送邀请函的同时会发短信和在采购系统消息通知供应商。

标书编制：招标文件线下编制完成后在采购平台上传进行报批，采购协同系统支持技术标书和商务标书合并编制上传和分开编制上传两种模式。

发标：通过采购管理系统将招标文件发送给入围的供应商，为供应商接下来的回标竞标做准备。

答疑：在招标答疑截止时间前，投标人针对招标文件的内容可在采购平台提出疑问，招标人给与解释，也支持招标人对问题进行主动澄清，采购系统对同一个招标立项支持多次答疑并分批审批。

开标：开标前准备可以针对供应商的回标情况做初步筛选，如存在供应商不满足条件的的可进行废标处理。到了开标时间所有参与开标的业务人员都确认开标后才能看到供应商的回标信息，在采购系统上可以设置是否启用在线评标功能，企业可通过抽取和手工选择两种方式选择评标专家，为后续评定标做准备。

在线评标：如启用在线评标，开标界面上设置的评标专家进行在线评标，采购系统的比价工具可对供应商报价信息进行智能分析对比，采购平台还可提供历史定标价进行参考。

评标：如启用在线评标，采购系统可汇总各专家评分结果，并计算最终得分，将最终评标结果进行报批。如不启用在线评标，则由评标业务经办人在采购协同系统录入线下评标结果进行报批。

商务谈判：评标完成后采购方可以根据评标结果选择意向中标的几家供应商进行多轮谈判，采购系统记录整个谈判过程和谈判结果。

定标：评标专家按照规定的评标标准和方法，对各投标人的投标文件进行评价比较和分析后，确定最终中标单位。在采购管理平台，建筑工程企业可发布中标公告、中标通知书、感谢信，同时自动发送短信和系统消息通知供应商中标结果。

数字化转型是建筑工程行业高质量发展的重要路径，数字化采购平台为企业带来的效率提升、成本降低的作用将加速显现，采购管理平台可为降低企业采购成本、提高采购效率、加强采购管控，实现降本增效，为企业未来的业务发展奠定坚实基础。

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