文件批量归量：一键批量整理文件并归类

Posted 2023-03-30 weixin_46021477

在日常工作中经常需要过一段时间整理的文件、或文件及文件夹重命名下，这样整理归纳起来，等需要时查看起来方便 ，电脑上也不会很乱，找一个文件不再需要花费很长时间去找，可以按文件名，或文件归类去查找，这样查找起来是方便很多呢，如何把一个杂乱文件夹里面的文件批量归类出来并保存。

接下来我们浏览下这原文件夹里面图片、TXT文档 、有视频呢，有没有什么好的方法可以，把图片、TXT文档、视频等分类保存在不同路径不同的文件夹中。

 1.首先我们需要一个工具来操作，用工具操作会事半功倍这个工具——（文件批量改名高手）电脑有这个工具可以直接打开，如果没有工具可以到网络搜索“文件批量改名高手”并下载下来

2. 开软件点这个本子图片进去免费注册一个账号和密码登录

3. 注册好了，可以直接登录软件，可以看到软件页面三大功能①文件批量重命名②文件夹批量重命名③文件智能管理箱

4. 小编今天演示需要用“文件智能管理箱”-----------“文件批量管理任务”这个功能

 5.要复制的文件或文件夹这里有三个选项可以选自己需要添加:①添加文件②搜索添加文件③添加文件夹、在这里演示选是添加文件夹把所有文件都添加进去 ，也可以直接手动把文件拖入软件中，根据自己需要来选用导入文件方法

 6.可以在软件页面上所有的文件都已添加进去

 7.任务名称可以根据自己需要来选下如：按文件类型归  格式选图片可以手动输入也可以工具里面选的格式在里“将扩展名：这个框框里面输入“jpg”

 8.目录文件夹，选下保存位置 ，选好之后添加添加本任务，添加好了可以在任务表看到添加好的保存位置

9.接来同样方法操作，任务名称：按文件类型归类  选下视频，扩展名为“mp4”

,选下保存再点添加本任务

10.接来同样方法操作，任务名称：按文件类型归类  扩展名为“txt”

,选下保存再点添加本任务

 11.可以先检查有没有设置好，都设置好，可以点“开始执行”

12.软件下方显示“已全部执行完毕”说明都执行好了，可以打开文件夹浏览下效果

 13.先来浏览下图片这个文件夹效果哦，整个文件夹里面都是图片

 13.看下第二任务就视频文件夹

 14.第三个任务是txt文档

 15.文件按类型都归类好呢，说明此次操作非常成功，这次是使用文件复制功能，是需要从原文件夹里面分类归类移动到其他文件夹中保存也是可以，在这里选“移动”

 16.像文件或文件夹名称修改，修改扩展名，添加后缀、文件或文件夹在批定位置插入文字，数字等都可以，也可以自定义命名文件名翻译等都可以使用这个工具来操作。

办公自动化2-批量生成指定名称的文件夹

在工作中，为了对文档进行归类，有些时候我们希望批量生成指定名称的文件夹，特别是编号的文件夹：

假设我们已将希望命名的文件夹名称整理到excel表中。

import os, sys
import pandas as pd 

path = ‘C:/Users/laura/Desktop/cy/‘    #新建文件夹所在路径,用反斜杠/


dirs = pd.read_excel(r‘C:UserslauraDesktop	est.xlsx‘,sheet_name= ‘Sheet1‘)#将excel表中的文件夹名称读入DataFrame
# #excel中第一列是序号，第二列是文件夹名称
dirs[‘sum‘] = dirs[‘序号‘].map(str)+‘-‘+dirs[‘证书号‘].map(str) #在DataFrame中将序号和文件夹名称拼接为新的列
# .map(str)将Series对象转变为字符串对象


dirs = list(dirs[‘sum‘]) #将Series对象转为列表

for dir in dirs:
    file_name = path + str(dir) #文件夹路径
    os.mkdir(file_name) #生成文件夹

有问题欢迎留言^_^