几个excel文件怎么压缩成一个？

Posted 2023-03-22

参考技术A 建一个文件夹，把他们全放进去，然后压缩文件夹，打成一个压缩包就ok啦 参考技术B

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大；

❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

❸ 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。



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找方法

方法一：清除外围。

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。



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方法二：扫清对象。

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！



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方法三：转移阵地。

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。



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如何将word文档和excel表格打包成压缩包

Word和Excel一起压缩到文件夹：

1.右键点需要压缩的文件（或文件夹），在WINRAR菜单中选择“添加到压缩文件(A)...” 2.在弹出的框中，设置参数。选择“压缩方式”为“较好”（压缩比例比较一般），或者“最好”（最大压缩） 压缩软件一般推荐winrar或winzip或者把WORD 跟EXCEL 一起放进一个PDF的文档：

下载安装Adobe Acrobat 。

打开Adobe Acrobat 软件，点击文件---创建PDF---从多个文件。

根据提示浏览添加word，excel文件，创建PDF保存即可。



4、想压缩就压缩一个文件就好，或者不压缩也可以。

作为附件发送：

1、登陆邮箱。2、点击写信标志。3、在收件人里打出收件人名字会弹出收件人邮箱地址 或者直接输入邮箱地址都可以。4、在主题空白处填写一个主题。5、点击添加附件 找到附件后 点击打开。6、点击完成后 会显示上传完成。7、点击发送。8、然后会出现提示 发现成功或者点击左侧的已发送 到已发送中去查看已经发送的邮件。

参考技术A 创建一个文件夹=》将要打包的Word文档和Excel文档拖进该文件夹=》选定该文件夹，鼠标右键添加到压缩文件
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