医疗行业供应商管理系统：实现医疗企业数字化协同管理，提升采购效率

Posted 2022-05-25 数商云网络

医疗企业在采购医疗产品工作中选择和管理供应商是一个非常重要的环节，医疗产品的质量直接关乎患者的健康和企业的声誉。目前我国的医疗产品市场还存在比较混乱的现象，体现在供应商的数量众多，产品质量参差不齐，这就为医疗企业的采购带来了一定的影响，因此必须加强对医疗产品采购中供应商的管理。

然而医疗企业传统的供应商管理模式已经相对落后，难以满足更高效率的供应商关系管理要求，企业不妨借助互联网技术构建成熟高效的采购供应商系统，创新供应商管理，与供应商结成更紧密的合作伙伴关系。

医疗企业在传统供应商管理模式中存在的问题

1、查找供应商信息困难

医疗企业在查找供应商信息时需要先通过原国家食品药品监督管理总局网站查询数据，找到某个产品的代理情况。由于所得资料中没有代理商的联系信息，企业需通过其他方式如网络搜索寻找，然而这样的结果往往不准确。如果搜索到的是一级代理，还需联系二级代理公司，二级代理电话联系到的并不是直接负责该医疗产品的业务员，最后需找负责该区域的产品业务员沟通，过程较繁琐。

2、供应商信息不全

医疗企业在进行信息登记时通常用手工录入名片信息，制作成Excel表格，工作量大，容易输错。或通过手机应用程序扫描名片建立电子档案，这种方法虽然可以快速存储对方号码，但绝大部分名片没有代理产品的信息或信息不全。

3、供应商信息更新不及时

由于供应商代理的医疗产品变动、业务员岗位的变动、公司的更名等一系列原因导致原本登记好的信息需要手工及时更新，给医疗企业增加了工作量。

4、供应商信息收集、更新、保存困难

纸质资质档案建立由于需要人工保管的特殊性，因此给医疗企业的供应商信息收集、更新、保存工作带来难度。

采购供应商系统助力企业解决供应商管理难题

数商云SRM供应商管理系统基于医疗企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成，实现需求/计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务全线融合，通过数字化供应商管理平台帮助医疗企业建立更优质的供方体系，实现供应商多维度精准画像。企业可配置供应商协同平台需要的管理流程和业务细节，精细化供应商管理，保证企业高效运作。

1、供应商系统实现采购业务信息化，提升医疗企业工作效率，大大缩短采购周期，降低采购成本。通过供应商系统实现业务流程统一化、透明化、规范化、平台化。

2、SRM供应商管理系统提高医疗企业内部及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求。

3、供应商系统实现医疗企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化管理，及时了解各部门的业务动态。

4、采购供应商系统实现对供应商全生命周期的管理，支持从供应商选择到淘汰的过程。

5、供应商系统实现对供应商绩效考核，发挥数字化供应商管理平台作用有效提高人工考评供应商效率，同时有效避免主观因素过多。

6、供应商系统实现医疗企业对产品库存的监控，通过SRM供应商管理系统能有效提高周转灵活性，降低库存积压。

7、供应商系统支持智能预警功能对采购业务流程的全程跟踪，通过供应商协同平台帮助医疗企业及时掌握采购全程的动态。

8、供应商协同平台实现为医疗企业领导提供更快速的决策支持，通过供应商系统多维度集成化的报表、简介有力的数据表达，以及供应商协同平台对业务进行全方位数据挖掘，为采购管理者提供最快速的决策支持。

通过数商云SRM供应商管理系统的搭建，使得医疗企业与重要供应商形成牢固的战略伙伴关系，在保证了医疗企业能够长期采购到有竞争力的产品的同时，也让供应商得到了更多增值的服务，促使采购活动持续进行。

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