做报表到10点才下班，做的还是丑，怎样才能做出一张好看的报表？

Posted 2022-04-28 Leo.yuan

点了进来，说明你也有做报表的烦恼。

做报表这件事外人听起来简单，但只有做过的人才知道，真正做起来既要考虑到功能还有美观度，好不容易做完了，看着手指头都能数过来的访客数，顿时心累，觉得工作成果根本无人问津。那到底怎样才能制作出一张好看、有用、有人愿意看的报表？

今天这篇文章把答案一五一十给你掰开揉碎了说清楚。

想要制作一张好看的报表，首先要明白工作中常见的报表有哪几种，再对症下药。

我把市面上的报表大致分为三种，分别是简单普通报表、复杂聚合报表、决策报表（可视化大屏），在下文我会介绍各种报表的制作过程。最后，分享5个我制作报表这么多年后总结的经验技巧，要想报表做的好看，一定要牢记这5点。

了解常用的3种报表类型
1、简单普通报表
具体制作教程：第一张普通报表制作教程（完整版）

主要由参数选择面板、简单表格和图表组成，是最常用也是用于制作大多数报表的设计模式，是一种类似Excel做报表的设计模式，可以制作企业中用Excel做的各类报表并将之web化。

能够从企业的各类业务数据库例如CRM、OA、ERP等中取数，制作财务、销售、人事等企业经营各方面的报表，实现随时随地在PC、移动设备中进行报表访问及数据查询、编辑修改等。

2、复杂聚合报表
具体制作教程：第一张聚合报表制作教程（完整版）

复杂聚合报表是指一个报表中包含多个模块，每一块都类似一张单独的报表或者一张图表，块与块之间相对独立，互不影响。同时，不同块之间的单元格扩展分离，互不影响，所以能专门解决不规则大报表难题。

3、决策报表（可视化大屏）
具体制作教程：第一张决策报表制作教程（完整版）

决策报表，是专为解决驾驶舱类报表/dashboard而开发的。不同于简单普通报表的类Excel界面，决策报表采用的是画布式操作界面，通过简单的拖拽就可做出“管理驾驶舱”，在同一个页面整合不同数据，展示各类业务指标，实现数据的多维度分析。

5个技巧教你如何让报表可读性、美观度更高，不再做没人看的报表
1、为内容选择合适的排版布局
2、在页面中要有合理的留白
3、颜色的准确搭配
4、注重图表的选择和细节注意点
5、缺乏审美，就学会套用常用的报表配色
技巧1：为内容选择合适的排版布局
众所周知，报表数据多且杂，所以选择合适的内容排版布局极其重要。推荐使用“卡片式布局“，有聚焦信息的优点，因为它看起来像现实世界的有形卡，更直观的给浏览者知道这一块卡片里的内容是代表一个整体的信息。

一些卡片式布局推荐：

不论页面信息量的多少，卡片式布局都能够展现出良好的设计感。当然这一切的前提是要明确好整个页面要展示哪些数据，梳理好信息的层级，构思好数据的展现形式，然后可以手绘一些草图，修改调整到合适的布局。

技巧2：在页面中要有合理的留白
留白的运用是增强视觉传达效果，应用在报表中主要体现在：模块不要顶边，模块与模块间要有合理间距，在模块中图表的边线不要顶边，如果是分类很多的柱图不要使用宽柱子，注意好距离，留好等于或者大于一个柱子的身位，画面就会有呼吸通畅的感觉了。

技巧3：颜色的准确搭配
根据报表的主要用途和要解决的问题来确定要选择的背景颜色

文本驱动型的报表（比如分析报告等）：浅色背景会让阅读更有效率，让用户更专注于内容。
视觉驱动型的报表（比如大屏驾驶舱等）：以图为主，用深色的背景会更好一些，因为深色的背景衬托着明亮的色彩，会让整个图片看起来更突出，同时会让整个界面的布局看起来更时尚。
想要表达科技感、未来感选择蓝紫色系为主色调，且推荐深色背景。
想要表达简约、活力感选择蓝绿黄等色系为主色调，推荐浅色背景。
推荐示例：

技巧4：注重图表的选择和细节注意点
图表的选择
图表并非总是展示统计信息的最佳工具。有时文本和（或）数据表格可以更好地 向受众解读数据，并且能替你节省很多时间和精力。

出现下述几种情况时，应当重新考虑是否使用图表：

1、数据值很分散
2、数据值太少
3、数据值太多
4、数据值变化很小或者没有变化

图表细节注意点
①在实际图表使用的过程中，经常会出现大量颜色使用的误区，建议高亮重要数据，其他数据默认置灰，突出重点信息。

②图表的布局很重要，最好规整，有圆的地方，注意要用一下方，有方也要有圆。所有的图表，在一起不能显得太凌乱。

③图表的背景色很重要，巧妙使用，可以得到不同的效果。背景色里面，也可以设置间隔或渐变，得到不一般的效果。

技巧5：缺乏审美，就学会套用常用的报表配色
PC端报表风格配色
蓝绿基本风格

蓝紫渐变风格

深色低调风格

深色明亮风格

蓝绿渐变风格

黑色沉稳风格

移动端报表风格配色
深色黄绿风格

深色绿紫渐变风格

绿色清新风格

青春靓丽风格

活力红风格