La planificación de las tareas a realizar en la iteración se divide en dos partes:
# Primera parte de la reunión.
Se realiza en un timebox de cómo máximo 4 horas* :
El cliente presenta al equipo la lista de requisitos priorizada del producto o proyecto,
pone nombre a la meta de la iteración (de manera que ayude a tomar decisiones durante su ejecución)
y propone los requisitos más prioritarios a desarrollar en ella.
El equipo examina la lista, pregunta al cliente las dudas que le surgen,
añade más condiciones de satisfacción y selecciona los
objetivos/requisitos más prioritarios que se compromete a completar en la iteración,
de manera que puedan ser entregados si el cliente lo solicita
# Segunda parte de la reunión.
Se realiza en un timebox de cómo máximo 4 horas* .
El equipo planifica la iteración, elabora la táctica que le permitirá conseguir el
mejor resultado posible con el mínimo esfuerzo.
Esta actividad la realiza el equipo dado que ha adquirido un compromiso,
es el responsable de organizar su trabajo y es quien mejor conoce cómo realizarlo.
Define las tareas necesarias para poder completar cada objetivo/requisito,
creando la lista de tareas de la iteración (Sprint Backlog) basándose en la definición de hecho.
Realiza una estimación conjunta del esfuerzo necesario para realizar cada tarea.
Cada miembro del equipo se autoasigna a las tareas que puede realizar.
* Estos son tiempos máximos en el caso de iteraciones mensuales.
* En iteraciones de tamaño menor el tiempo es proporcionalmente inferior,
y se puede ir reduciendo conforme el equipo va ganando experiencia en este tipo de reuniones,
aunque también dependerá de la complejidad a desarrollar en la iteración.