如果 ID 匹配在其他列中插入新行和总值

Posted 2023-05-08

【中文标题】如果 ID 匹配在其他列中插入新行和总值

【英文标题】：If ID's match insert new row and total values in other columns

【发布时间】：2015-06-29 19:16:39

【问题描述】：

我有一个大约有 19 列的电子表格，并且行数总是在变化。 A 列包含“商品 ID”，N 列包含“已售商品数量”，O 列包含“商品数量”。我正在尝试创建一个宏，该宏在每次 A 列中的“项目 ID”更改时插入一行，并汇总“已售项目数”和“项目数”。如果可能的话，我还想将“项目 ID”复制到这个新行中。如果有人可以帮助我，我将非常感激。

更新：请参阅下面的电子表格示例的屏幕截图（我尝试发布图片，但由于我是新手，我想我还没有这个级别的访问权限）。

电子表格现在的样子：

我希望电子表格在运行宏后的样子：

【问题讨论】：

1. 您没有提到您正在处理的电子表格 - 是 Excel 吗？ 2. 您的数据是否已格式化为实际的表格对象？还是只是将值放入电子表格并进行格式化，使其看起来像一个表格，但没有创建真正的表格对象？ 3. 在标题中您提到了“列”，但不清楚您所说的 4. 是什么意思。您究竟想在哪里创建新行？就在匹配的下方？在桌子的底部？在新表中？等等？

1) 这是 Excel 2) 数据只是电子表格中的值...格式化为每行 1 条记录（无表格） 3) 电子表格包含不同的列...例如 Column A 将是一个项目 ID（第 1 行类似于 59575、第 2 行... 59575、第 3 行... 51738 等）。 4）正如您所说，我希望每次 A 列中的值发生更改时插入一个新行（例如，在我的最后一个答案中，由于项目 ID 更改，它将在第 2 行之后插入一行）再次感谢您的帮助

【参考方案1】：

Data ► Subtotal 是您的最佳选择。这是最耗时的。

之前：

1. 小计在大纲组中：

2.详情：

之后：

【讨论】：

这个答案有帮助吗？

【参考方案2】：

ZygD，感谢您的帮助。我真的在寻找一个宏，因为这可能只是 7 个左右的宏之一，这些宏将被绑定到一个按钮解决方案中，供没有时间/知识对这些行进行小计的其他人使用。

我想出了一个将电子表格复制到临时工作表的宏。在该临时表中，它会在每次 ID 更改时添加一个灰色行，并将上述 2 列小计......同时复制所有其他信息。但是，这导致 Excel 冻结了一段时间......所以我让它删除了除我需要的列之外的所有列，小计，并删除除灰色（小​​计）之外的所有行。这是我想出的宏（以防其他人正在寻找类似的东西）：

Sub SubTotal()

Dim i As Long
Dim numberOfRows As Long
Dim j

With Application
    .ScreenUpdating = False
    .EnableEvents = False
End With

'Copies SellerTotals to SellerTotals(Temp)
Sheets("SellerTotals").Select
Sheets("SellerTotals").Copy Before:=Sheets("Pacing")
Sheets("SellerTotals (2)").Select
Sheets("SellerTotals (2)").Name = "SellerTotals(Temp)"
Worksheets("SellerTotals(Temp)").Activate

Range("B:M,P:T").Select
Selection.Delete Shift:=xlToLeft

' number of IDs
numberOfRows = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

' do bottom row first
Cells(numberOfRows + 1, 1).Value = Cells(numberOfRows, 1).Value
Cells(numberOfRows + 1, 2).FormulaR1C1 = "=SUMIF(R[-" & numberOfRows - 1 & "]C[-1]:R[-" & numberOfRows - (numberOfRows - 1) & "]C[-1],""" & Cells(numberOfRows, 1).Value & """,R[-" & numberOfRows - 1 & "]C[0]:R[-" & numberOfRows - (numberOfRows - 1) & "]C[0])"
Cells(numberOfRows + 1, 3).FormulaR1C1 = "=SUMIF(R[-" & numberOfRows - 1 & "]C[-2]:R[-" & numberOfRows - (numberOfRows - 1) & "]C[-2],""" & Cells(numberOfRows, 1).Value & """,R[-" & numberOfRows - 1 & "]C[0]:R[-" & numberOfRows - (numberOfRows - 1) & "]C[0])"

' convert to value
Cells(numberOfRows + 1, 2).Value = Cells(numberOfRows + 1, 2).Value
Cells(numberOfRows + 1, 3).Value = Cells(numberOfRows + 1, 3).Value

Range(Cells(numberOfRows + 1, 1), Cells(numberOfRows + 1, 3)).Interior.Color = RGB(192, 192, 192)

' insert blank row in between each group of IDs
' loop backwards because we are inserting rows
For i = numberOfRows To 3 Step -1
If Cells(i, 1).Value <> Cells(i - 1, 1).Value Then
  Cells(i, 1).EntireRow.Insert xlShiftDown

  ' copy ID name down
  Cells(i, 1).Value = Cells(i - 1, 1).Value

  ' put formula into Total & Total Cap field
  Cells(i, 2).FormulaR1C1 = "=SUMIF(R[-" & i - 1 & "]C[-1]:R[-" & i - (i - 1) & "]C[-1],""" & Cells(i, 1).Value & """,R[-" & i - 1 & "]C[0]:R[-" & i - (i - 1) & "]C[0])"
  Cells(i, 3).FormulaR1C1 = "=SUMIF(R[-" & i - 1 & "]C[-2]:R[-" & i - (i - 1) & "]C[-2],""" & Cells(i, 1).Value & """,R[-" & i - 1 & "]C[0]:R[-" & i - (i - 1) & "]C[0])"

  ' convert to value
  Cells(i, 2).Value = Cells(i, 2).Value
  Cells(i, 3).Value = Cells(i, 3).Value

  Range(Cells(i, 1), Cells(i, 3)).Interior.Color = RGB(192, 192, 192)

End If
Next i

  ' Delete Blank Rows

    For j = Range("A1").End(xlDown).Row To 2 Step -1
    If Cells(j, 1).Interior.Color <> RGB(192, 192, 192) Then Cells(j, 1).EntireRow.Delete

Next j

End Sub