将唯一记录插入 MS access 2007

Posted 2023-05-07

【中文标题】将唯一记录插入 MS access 2007

【英文标题】：Inserting unique records into MS access 2007

【发布时间】：2013-02-19 10:18:27

【问题描述】：

所以我一直在环顾四周，并没有找到太多东西。我提前道歉，因为这可能是错误的做法，但事实就是如此。

所以我必须跟踪同事完成的课程。这是通过提供 MS 访问数据库的 Excel 表完成的。有 3 个字段提供给我。

全名、课程名称和完成日期。

我知道我在这里没有主键，所以我正在尝试创建一个查询，该查询只会附加从 Excel 表中提取的唯一记录。我可以基于单个字段执行此操作，但需要帮助使我的查询仅在全名和课程名称不相同时附加它，例如

Joe Somebody, Course#1, 14feb13

Joe Somebody, Course#2, 15feb13

Joe Somebody, Course#1, 15feb13

我需要一个查询，它将前 2 行附加到表中，但由于该人已经完成课程#1 而忽略第三行。这就是我目前所拥有的，基本上将我的姓名字段变成了主键。

INSERT INTO table [Full name], [Course], [Date]

SELECT excel_table.[Full name], excel_table.[Course], excel_table.[Date]

FROM excel_table

WHERE excel_table.[Full name] Not in (SELECT table.[Full Name] FROM table)

我最后也有一些 Is Not Null 的东西，但我认为这与问题无关。

【问题讨论】：

所以基本上你需要 (FullName, CourseName) 组合键。不确定如何在 MS Access 中工作，但对于 mysql，我创建了一个演示 sqlfiddle.com/#!2/8e17a/1。希望这会有所帮助

它确实有助于我认为我可以使用您的代码，只需对访问进行很少的调整。非常感谢！

【参考方案1】：

为了避免重复，最简单的方法是添加索引。在这种情况下，复合主键似乎就是答案。只需选择要包含在复合键中的所有字段，然后单击主键按钮：

在构成主键的任何字段中都不允许有空值，但只要字段组合不匹配，每个字段中的数据都可以重复。所以：

Joe Somebody, Course#1, 14feb13     <-- good
Joe Somebody, Course#2, 15feb13     <-- good
Joe Somebody, Course#1, 15feb13     <-- fails
Joe SomebodyElse, Course#1, 14feb13 <-- good

现在，如果您使用查询设计窗口运行普通的追加查询构建，如果该记录在 Excel 导入表中存在两次或已存在于 Access 中，则会出现错误：

【讨论】：

而且上面还允许多个同名的不同课程？反之亦然？

可以，只要两个字段的组合不同，都可以。不允许在任一字段中使用空值。

也谢谢你。猜猜我没有完全理解主键。我在想主键会使每个字段都是唯一的，而不是将它们组合起来。再次感谢:)

只需选择字段并单击主键按钮即可创建复合主键，您就走了:)

【参考方案2】：

您实际上并不需要复合主键。事实上，在 Access 中的一些地方，我们鼓励您不使用复合主键。您可以使用简单的整数主键创建 Access 表：

create table CourseCompletions (
  ID autoincrement primary key
, FullName varchar(100)
, CourseName varchar(100)
, CompletionDate date
);

然后你可以从 Excel 文件中吞下所有数据：

insert into CourseCompletions (
, FullName
, CourseName
, CompletionDate
) select
  [Full name]
, [Course]
, [Date]
from excel_table;

这将为输入 Excel 表的每一行提供一个唯一编号，并将其存储在 Access 表中。现在您需要决定如何拒绝 CourseCompletions 表中的冲突行。 （以下查询仅显示您决定不拒绝的记录。）如果您想拒绝同一个人在以后完成同一课程：

select
  ID
, FullName
, CourseName
, min(CompletionDate)
from CourseCompletions
group by
  ID
, FullName
, CourseName;

如果您想拒绝提前完成，只需将 MIN 更改为 MAX。

如果您想拒绝 Excel 表格中早先出现的任何课程完成：

select
  cc1.ID
, cc1.FullName
, cc1.CourseName
, cc1.CompletionDate
from CourseCompletions as cc1
inner join (
  select
    max(ID) as WantedID
  , FullName
  , CourseName
  from CourseCompletions
  group by FullName, CourseName
) as cc2
on cc1.ID = cc2.WantedID;

若要拒绝稍后出现在 Excel 表格中的课程完成，只需将 MAX 替换为 MIN。

因此，使用整数主键为您提供了一些选择。