访问：如果值为 true，则显示（布尔）字段名称和描述的列表

Posted 2023-05-07

【中文标题】访问：如果值为 true，则显示（布尔）字段名称和描述的列表

【英文标题】：Access: Displaying a list of (boolean) field names and descriptions if their value is true

【发布时间】：2018-08-10 14:03:27

【问题描述】：

我正在 Access 中创建一个数据库来管理我们的化学产品库存并记录谁使用它们。我还希望它显示有关产品的一些一般信息。

每种化学物质都与许多Hazard 和Precautionary 语句相关联。

我有一个表“危害”，通过“产品编号”字段链接到表“产品”。在“危险”中，有很多是/否字段，称为 H200、H201、H202、...，声明为描述。 （我必须创建一个“危害”和一个“注意事项”表并将其链接到“产品”表，因为 Access 的每个表限制为 255 个字段）

我想要在我的 ProductForm 中（显示具有特定 ProductNumber 的特定产品的信息）是有一个文本框或一个列表框或包含所有 H 和 P 语句的东西，它们的形式为：

H206：火灾、爆炸或喷射危险：如果减少脱敏剂，则爆炸风险增加 H229：压力容器：受热可能爆裂

我认为可以使用以下组合来完成 Displaying field's description in label or textbox on form 和 https://community.spiceworks.com/topic/429306-access-only-display-true-items-in-report 但我真的不知道从哪里开始。

我也不知道这是否是组织此类数据的最佳方式，所以如果有更好的方式，请告诉我:)

【参考方案1】：

数据库设计是一门艺术，与一门科学相结合。数据库架构师获得高薪是有原因的。这就像在观看 Youtube 视频后尝试做牙科一样。

不过，我可以给你一些有用的建议。首先，您通常只想写入一次数据。您接触数据的次数越少，您的生活就越好。因此，在这种情况下，您需要一张只有 Hazzards 及其描述的表格：

tbl危害：

HazardNumber    HazardDescription
H101            Fire hazard
H102            Compression hazard
etc....

由于危险编号是唯一的，因此危险编号字段将充当它自己的“键”。如果您有一个非唯一数据表，那么您应该在其中添加一个 ID 字段以便于参考。

现在您有了产品表。它看起来像这样：

tbl产品：

ProductID      ProductName        Manufacturer     Cost
XX302          Some Product       ABC Company      750.00
YY110          Another Product    XYZ Company      500.00
etc...

这是假设 ProductID 是唯一的。也就是说，您永远不会有 2 件产品具有相同的 ID 或条形码或用于对产品进行编目的任何内容。如果您可能有 2 个具有相同 ID 的产品，请在此处添加一个 ID 字段并将其设置为自动编号。

最后，您有一个“交叉引用”表，其中包含所有产品/危害匹配项：

tblProductHazardCrosswalk：

ID      ProductID        HazardID
1       XX302            H101
2       YY110            H101
3       YY110            H102
etc...

您将 ID 放在最后一个表上，因为如果您必须删除或编辑记录，说“Where ID = 20”比“Where ProductID = XX110 and HazardID = H160”更容易。排列好后，您可以使用人行横道表在表单和报告中将危害加入到产品中。事实上，您可以将一个子表单放到您的 Products 表单上，该表单按 ProductID 进行过滤，并且您可以非常轻松地添加、编辑和删除与您的产品相关的危害。

永远记住；涉及领域时，少即是多。不要将 75 个字段放在一个表中，或者创建一个必须不断添加字段的表。如果您以这种方式创建数据库，那么您做错了。

【讨论】：

非常感谢您抽出时间来写这一切。使用第三个“交叉引用”表确实让事情变得更容易！