MS Access 用户可以输入数据但不能修改它

Posted 2023-05-07

【中文标题】MS Access 用户可以输入数据但不能修改它

【英文标题】：MS Access user able to enter data but not modify it

【发布时间】：2011-04-18 17:06:05

【问题描述】：

我正在尝试创建一个 Access 数据库，该数据库仅允许用户通过表单输入新数据，但在输入后不允许修改该记录（或其余数据）。然后数据将受到保护，所有进一步的报告和查询将由另一个具有更高权限的用户完成。

我得出的结论是，使用 Access 无法做到这一点，并且向我提出了一个简单的解决方案，即通过 Excel 中的表单输入数据，该表单会将信息输入 Access 文件.

这可能吗？如何 ？有更好的主意吗？

谢谢， 桑托斯

【问题讨论】：

不确定它是否相关，但总的来说，我倾向于使用不同的形式来创建新记录，而不是在创建后使用它来编辑它。但是，在这种情况下，您必须同时拥有所有字段，这似乎是不必要的重复。您需要考虑在保存记录后更改 AllowEdits 属性。

【参考方案1】：

您可以按照建议设置表单属性，以限制用户可以使用该表单执行的操作。 （另一种可能性是“数据输入”属性......将其设置为“是”会阻止它们在表单中显示以前的数据。）

但是，如果您的目标更广泛（“只允许用户通过表单输入新数据”），您需要阻止他们在数据表视图中打开表格、在数据表视图中打开可编辑查询等。

您可以将您的应用程序分发为 MDE 或 ACCDE 格式数据库并锁定用户界面，以便他们只能访问您通过表单和自定义菜单（或 2007 年或 2010 年的功能区）提供的那些功能。

Access 还提供 MDB 数据库格式的 ULS（用户级安全性）。较新的 ACCDB 格式不支持 ULS ...但 Access 2007 和 2010 仍然可以使用 MDB 格式的数据库。缺点是 ULS 设置起来有点繁琐，而且不是很安全。如果安全性对您的应用程序很重要，请考虑将数据存储在更安全的数据库中，例如 SQL Server。

我会选择这些选项中的任何一个，而不是创建 Excel 电子表格以将数据输入 Access 数据库。

【参考方案2】：

您应该能够只允许使用基于表格的表格输入数据（尽管出于各种原因，我会使用基于表格查询的表格） - 只需将管理删除和修改的属性设置为“否” ' 和一个关于添加到 'Yes' 的内容