访问从表单输入创建报告

Posted 2023-05-06

【中文标题】访问从表单输入创建报告

【英文标题】：access create a report from a form input

【发布时间】：2016-01-22 15:37:26

【问题描述】：

我需要根据未绑定表单上的用户输入创建报告。

我有两个数据来自的表：

Table Name: RMAMaster
Fields:
RMANbr (5 digit number)
DateIssued (date in MM/DD/YYYY format)
CompanyName (text)
CustNbr (6 digit number)

Table Name: RMAItems
Fields (that are relevant for the search):
RMANbr (relationship established to RMAMaster.RMANbr)
PartNbr (text)
Warranty (Yes/No)
Disposition (lookup from another table)

表单（名称：RMA 报告搜索）上有以下控件，其想法是用户可以填写任意数量的字段。空白字段表示“搜索所有字段”，填写字段表示“搜索这些字段中的数据”。

CustNbr (being in the RMAMaster table)
PartNbr (being in the RMAItems table)
Date Opened <start> to <end> (being in the RMAMaster table)
Disposition (being in the RMAItems table)
Warranty (drop down with choice "Yes", "No" and "Any") (being in the RMAItems table)

（可以根据用户的需要添加更多字段）

例如，我输入部件号“G-5645”并将“保修”保留为“任何”，它将搜索具有部件号“G-5645”的所有 RMA 并将它们显示在报告中。报告的支付方式如下：

RMAMaster.RMANbr    RMAMaster.DateIssued    RMAMaster.CustNbr, RMAMaster.CompanyName
|
|-- RMAItems.PartNbr    RMAItems.Warranty   RMAItems.Disposition
|-- RMAItems.PartNbr    RMAItems.Warranty   RMAItems.Disposition
|-- (possibly repeated depending on how many items the customer sent back

我可以构建报告，但我并没有专注于从表单 RMA 报告搜索中获取数据并从中构建报告。我使用查询吗？调用报告的VBA代码？不知道我应该怎么做。任何帮助将不胜感激。

谢谢！

【参考方案1】：

如果我理解您的意思，您想“构建”基于搜索表单的报告。如果这是正确的，您不需要在运行时构建报告，而是基于一个查询构建一个报告，该查询组合了您最终希望从 RMAItems、RMAMaster 表中显示的字段。此报告的记录源应该是此查询。

接下来，用户会从搜索表单中选择所有适用的字段并打开报告（可能是单击按钮）？此按钮单击将根据所选字段生成 WHERE 语句。 Rpt_Results 是您要生成的报告，stLinkCriteria 是您要通过的标准。通过添加到stLinkCriteria 迭代地构建链接标准。

Dim stLinkCriteria As String
dim stDocName as String


 stDocName = "RPT_Results"

stLinkCriteria = "[" & [PARTNumber] & "]=" & forms!FRM_Search.PartNumber

... 

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

【讨论】：

所以这个报告的查询....我只会让它选择我需要显示的报告字段，而不需要任何 WHERE 语句？然后使用DoCmd.OpenForm 或DoCmd.OpenReport?

没错。报告本身不会有任何内置过滤器/where 语句。 where 语句将根据搜索表单动态构建。