在访问报告中隐藏不必要的字段

Posted 2023-05-06

【中文标题】在访问报告中隐藏不必要的字段

【英文标题】：hiding unnecessary fields in Access Report

【发布时间】：2012-07-05 15:32:07

【问题描述】：

在我的工作场所有一个“每日反馈”数据库，其中输入了客户服务官 (CSO) 所犯任何错误的详细信息，例如谁犯了错误、何时犯了错误以及它的目的是什么。这样我们就可以收集数据，这些数据将显示 CSO 反复犯错的领域，以便我们可以将其反馈给他们，并在需要时在这些领域对他们进行培训。 我目前有一份报告，其中输入了 CSO 名称和日期范围，它生成的报告显示了该日期范围内每个服务的错误数量。 使用的代码是 - =Sum(IIf([Service]="Housing",1,0)) =Sum(IIf([Service]="Environmental Health",1,0)) 每个服务的等等。 我遇到的问题是，并非每个 CSO 都提供每项服务，因此通常有一些结果显示为“0”。我不能确定那是因为他们不提供服务，还是他们只是非常擅长这项服务。 在 SQL 中绝对没用（或任何其他可能的解决方法）我无法弄清楚如何隐藏产生零值的条目。 任何帮助将不胜感激！

【问题讨论】：

最好的方法是使用聚合查询。 “在 SQL 上绝对没用”...您愿意更改表单记录源吗？另一种技术可能是条件格式（Access 2007 及更高版本）。

【参考方案1】：

假设您有一个包含CSO、Service、FeedbackComments 字段的表，您可以将报告记录源修改为

SELECT [CSO], [Service], Count([FeedbackComments]) 
FROM [FeedbackTable] 
GROUP BY [CSO], [Service];

那么没有记录的服务就不会出现在报告中。

【参考方案2】：

我不明白你到底想要什么。但我想提一下，您可以将COUNT() 函数与SUM() 一起使用。 >0 计数将显示 0 是指“0”个实例还是“0”个错误。

【讨论】：

我看到 nicholas 演示了 COUNT() 函数。为他 +1！