Access 2016 定时发送自动电子邮件

Posted 2023-05-06

【中文标题】Access 2016 定时发送自动电子邮件

【英文标题】：Access 2016 sending an automated email at timed intervals

【发布时间】：2020-04-21 06:27:45

【问题描述】：

我使用 Access 已经很多年了，我正在使用 Access 2016 创建一个资产数据库，需要发送一封带有报告的自动电子邮件，该报告将显示明年将刷新的资产，六个月，3 个月，然后 2 个月，然后 1 个月。该报告确实有一个称为刷新日期的日期字段。

我已经查看了有关如何从 access 发送电子邮件的详细信息，但我找不到如何自动运行报告并让它按日期字段搜索？

任何帮助将不胜感激 谢谢

【问题讨论】：

请提供更多细节。就目前而言，这个问题太宽泛了，无法得到关于 SO 的正确答案。您可能希望将其分解为几个问题（例如，根据日期获取所需的记录，然后自动运行报告）。如果您这样做，请提供您拥有的代码以及具体问题所在。

【参考方案1】：

一种解决方案是从任务计划程序启动您的访问应用程序。这样您就可以详细设置何时启动应用程序。然后在应用程序中，您可以根据当前日期生成报告。 您需要： - 设置任务计划程序以在所需时间启动应用程序。 - 设置宏自动运行以启动 VBA 脚本。 - VBA 脚本检查给定条件是否为真。如果是这样，它会生成报告，将其导出为 PDF 文件并使用文件文件制作电子邮件。 请详细说明您的问题，以防您在“并按日期字段搜索？”方面需要进一步帮助。

【参考方案2】：

您可以在表单上设置一个计时器，检查 Now() = 表单上的日期 + X 天数（30、60、90、180、365），如果命中其中一个，它会发送适当的电子邮件.

如果数据库一直打开，则每天运行一次（计时器间隔为 86400000 毫秒）。

如果要打开但并非一直打开，则将间隔设置为较低的量。

【讨论】：

这个解决方案的风险是如果表单根本没有打开。当然，它可以在每次启动前端时打开的主窗体上完成。但是我们确定应用程序会运行吗？只有 OP 知道这个问题的答案。